Karta przebiegu wydarzenia, tworzona na podstawie danych, które już wprowadziłeś
Banquet Event Order to jeden dokument, na którym w dniu realizacji polega cały zespół — a mimo to większość cateringów tworzy go ręcznie w edytorze tekstu za każdym razem, przepisując dane z e-maili i arkuszy kalkulacyjnych. To żmudne, a co gorsza, dokument traci aktualność w chwili, gdy coś się zmienia w wydarzeniu.
Savrsoft traktuje BEO jako widok wydarzenia, a nie osobny dokument. Harmonogram pochodzi z briefu, menu z wycenionych dań, bar z planu baru, a ekipa z przypisań personelu — dzięki temu jedno kliknięcie tworzy kompletną, aktualną kartę przebiegu, a jej ponowne wygenerowanie po zmianie zajmuje kilka sekund.
Co otrzymujesz
Wszystko poniżej jest wliczone — jedna aplikacja, jedna cena.
Automatycznie generowane BEO
Jedno kliknięcie zamienia brief, menu i obsadę wydarzenia w kompletny, gotowy do wydruku Banquet Event Order.
Harmonogram
Załadunek, przyjazd gości, serwis i demontaż — pobrane bezpośrednio z briefu wydarzenia.
Menu według dań
Wycenione menu, pogrupowane według dań, dokładnie tak, jak zostanie podane.
Bar i obsada
Plan baru, barmani oraz pełna lista ekipy z rolami i godzinami stawiennictwa.
Alergeny i uwagi
Liczba diet specjalnych, alergie i specjalne życzenia — widoczne dla zespołu na pierwszy rzut oka.
Logistyka
Dostęp do obiektu, wynajem sprzętu, przygotowanie i ograniczenia w jednym miejscu.
Co znajduje się na każdym BEO w Savrsoft
- Podsumowanie wydarzenia — data, liczba gości, styl obsługi, obiekt i okazja.
- Harmonogram — załadunek, przyjazd gości, serwis i demontaż.
- Menu — każde danie pogrupowane według dania, tak jak jest podawane.
- Bar i napoje — styl obsługi, poziomy i barmani.
- Personel — ekipa z rolami, godzinami stawiennictwa i godzinami pracy.
- Alergie, dieta i uwagi — liczby gości i specjalne prośby na pierwszym planie.
- Organizacja i logistyka — dostęp do lokalu, wynajem sprzętu, ograniczenia i instrukcje.
Ponieważ jest generowany na podstawie aktualnego wydarzenia, BEO, który drukuje Twój zespół, zawsze pokazuje bieżący plan — a nie zeszłotygodniowy szkic.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest Banquet Event Order (BEO)?
BEO to główny plan przebiegu wydarzenia cateringowego — jeden dokument, który mówi Twojej kuchni i obsłudze sali wszystko, co muszą wiedzieć: harmonogram, menu, bar, personel, alergeny, organizację i logistykę. Savrsoft generuje go automatycznie na podstawie szczegółów wydarzenia.
Czy muszę pisać BEO ręcznie?
Nie. Savrsoft tworzy BEO na podstawie briefu, menu, planu baru i przydziału personelu, które już wprowadziłeś, dzięki czemu dokument zawsze jest spójny z wydarzeniem — i aktualizuje się, gdy coś się zmienia.
Czy mogę wydrukować lub pobrać BEO?
Tak. BEO pobiera się jako przejrzysty, profesjonalny PDF, który możesz wydrukować dla zespołu lub wysłać e-mailem do lokalu.
Ile to kosztuje?
$29.99/mies., lub $19.99/mies. dla zarejestrowanych organizacji non-profit, z 14-dniowym darmowym okresem próbnym bez podawania karty.
Wypróbuj Savrsoft bezpłatnie przez 14 dni
Karta kredytowa niewymagana. $29.99/mies., lub $19.99/mies. dla zarejestrowanych organizacji non-profit.
Zacznij →