Prowadź kalkulację kosztów, sprzedaż, fakturowanie i księgowość w jednym miejscu
Większość firm cateringowych nie przerasta swoich umiejętności — przerasta swoje narzędzia. Arkusz z cenami, osobny CRM do zapytań, aplikacja do fakturowania i QuickBooks na koniec miesiąca — każde z nich obsługuje fragment tej samej pracy, ale żadne z nich się ze sobą nie komunikuje. Każde wydarzenie trzeba wprowadzić trzy lub cztery razy, a liczby rzadko się zgadzają.
Savrsoft to jeden system, który stoi za tym wszystkim. Koszt przepisu przekłada się na P&L wydarzenia, wysłana wycena staje się fakturą, którą inkasujesz, personel i dostawy widnieją na jednym kalendarzu, a wszystko trafia do QuickBooks. Jedno logowanie, jedna cena — $29.99/mies., lub $19.99/mies. dla zarejestrowanych organizacji non-profit — i nic do instalowania.
Co otrzymujesz
Wszystko poniżej jest wliczone w cenę — jedna aplikacja, jedna cena.
Kalkulacja kosztów i zysk
Kalkulacja kosztów przepisów, procent kosztu żywności i P&L dla każdego wydarzenia, dzięki czemu znasz swoją marżę jeszcze przed wysłaniem wyceny.
Klienci i sprzedaż
CRM, wyceny, oferty z akceptacją online, zamówienia online i RSVP gości.
Fakturowanie i księgowość
Faktury z Twoją marką, zadatki, synchronizacja z QuickBooks i comiesięczny eksport księgi.
Zespół i operacje
Personel, przydziały, plany realizacji, logistyka dostaw i kalendarz wydarzeń.
Aplikacja mobilna
Możliwa do zainstalowania na iOS i Androidzie, działa offline na miejscu wydarzenia.
API i integracje
Otwarte REST API, webhooki, import z Eventbrite — połącz narzędzia, z których już korzystasz.
Co tak naprawdę zastępuje rozwiązanie wszystko-w-jednym
Oto łatanina, na której działa większość cateringów, i to, co zajmuje jej miejsce w Savrsoft:
- Arkusz kalkulacyjny do kosztów — kalkulacja przepisów i kosztów dla każdego wydarzenia z bieżącym procentem kosztu żywności i marżą na gościa.
- Skrzynka zapytań i CRM — kartoteki klientów, formularz zamówień do osadzenia oraz wyceny lub oferty z akceptacją online.
- Narzędzie do fakturowania — fakturowanie z logo firmy, zaliczki i śledzenie płatności, generowane bezpośrednio z zatwierdzonej wyceny.
- Eksport na koniec miesiąca — dwukierunkowa synchronizacja z QuickBooks dla faktur, klientów, kosztów i statusu płatności.
- Schowek i czat grupowy — przydziały dla personelu, harmonogramy realizacji, logistyka dostaw i kalendarz wydarzeń w telefonie.
Ponieważ wszystko opiera się na jednym modelu danych, pojedyncza zmiana wpływa na całość: podniesiesz cenę składnika, a każde menu, którego dotyczy, automatycznie przelicza koszty, a każde wydarzenie, którego marża spadnie poniżej ustalonego celu, zostaje oznaczone — czego zestaw niepowiązanych aplikacji po prostu nie potrafi.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Savrsoft sprawdzi się w małej firmie cateringowej?
Tak. Został zaprojektowany, by zastąpić zestaw arkusza kalkulacyjnego, CRM-u i fakturowania jedną, przystępną cenowo aplikacją, a do jej uruchomienia nie trzeba niczego instalować — zaczynasz pracę w kilka minut.
Ile kosztuje oprogramowanie dla firm cateringowych?
Savrsoft kosztuje 29,99 USD/mies., a dla zarejestrowanych organizacji non-profit (z zatwierdzonym certyfikatem zwolnienia podatkowego) — 19,99 USD/mies. Dostępny jest też 14-dniowy bezpłatny okres próbny bez podawania karty.
Czy działa na moim telefonie?
Tak. Savrsoft to instalowalna aplikacja webowa na iOS i Androida, działająca również offline, dzięki czemu możesz prowadzić wydarzenia bezpośrednio z miejsca ich organizacji.
Czy mogę wypróbować przed zakupem?
Tak — 14-dniowy bezpłatny okres próbny, bez podawania karty kredytowej.
Wypróbuj Savrsoft za darmo przez 14 dni
Bez karty kredytowej. 29,99 USD/mies., a dla zarejestrowanych organizacji non-profit — 19,99 USD/mies.
Zacznij teraz →