Zamień wycenę, którą już wysłałeś, w fakturę, za którą otrzymasz zapłatę
Dla firm cateringowych to właśnie na etapie faktury najczęściej wyciekają pieniądze. Wycena zostaje uzgodniona podczas rozmowy, wydarzenie się odbywa, a tygodnie później ktoś odtwarza rachunek z pamięci — zapomniane zadatki, podatek liczony na oko i cały tydzień stracony na ściąganie płatności.
W Savrsoft wycena, którą wysyłasz, jest jednocześnie fakturą. Klient zatwierdza ją online, Ty realizujesz wydarzenie, a ona zamienia się w opatrzony Twoją marką rachunek z już naliczonym zadatkiem, obliczonym podatkiem i śledzonym saldem aż do pełnej zapłaty — a każdy krok synchronizuje się z QuickBooks.
Co otrzymujesz
Wszystko poniżej jest w zestawie — jedna aplikacja, jedna cena.
Faktury z Twoją marką
Twoje logo na każdej fakturze, paragonie i stronie klienta. Dodawaj pozycje, podatek i zadatki w kilka sekund.
Wycena → faktura
Twórz fakturę bezpośrednio z wyceny wydarzenia — bez ponownego wpisywania menu czy kwot.
Synchronizacja z QuickBooks
Przesyłaj faktury i klientów do QuickBooks; koszty poszczególnych wydarzeń trafiają tam też jako koszty sprzedanych towarów/wydatki.
Automatyczne oznaczanie jako opłacone
Gdy faktura zostanie opłacona w QuickBooks, Savrsoft automatycznie oznacza ją jako zapłaconą.
Eksport miesięcznego rejestru
Pobierz przychody i koszty z danego miesiąca jako plik CSV z księgą główną lub plik IIF dla QuickBooks.
Płatności online
Zbieraj płatności kartą za pośrednictwem Stripe (połącz swoje konto).
Od wyceny do zapłaty, bez ponownego wpisywania danych
- Wycena. Twórz ją na bazie wycenionych menu; Twoja marża jest widoczna, zanim jeszcze wyślesz ofertę.
- Zatwierdzenie. Klient akceptuje ofertę online, a wycena zamienia się w potwierdzone zamówienie.
- Zadatek. Weź depozyt, a zostanie on automatycznie odliczony od końcowego salda.
- Faktura. Powstaje bezpośrednio z wyceny — bez ponownego wprowadzania danych — z Twoją identyfikacją wizualną i prawidłowym podatkiem.
- Zapłacono. Zarejestruj lub zsynchronizuj płatność; przychód i status trafiają do QuickBooks.
Ponieważ faktura dziedziczy rzeczywiste koszty wydarzenia, widzisz prawdziwy zysk na wydarzenie — nie tylko to, co zafakturowałeś — a stałych klientów można ustawić na terminy płatności i faktury cykliczne.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę wysyłać branżowe faktury cateringowe z moim logo?
Tak. Wgraj swoje logo, a pojawi się na fakturach, paragonach i każdej stronie widocznej dla klienta. Faktury obsługują pozycje, podatek i depozyty.
Czy fakturowanie cateringowe synchronizuje się z QuickBooks?
Tak. Przesyłaj faktury i klientów do QuickBooks Online, księguj koszty poszczególnych wydarzeń jako koszty własne/wydatki, a status płatności synchronizuje się z powrotem, dzięki czemu opłacone faktury aktualizują się automatycznie.
Czy mogę wyeksportować miesięczną księgę dla mojego księgowego?
Tak. Pobierz dowolny miesiąc jako księgę główną w formacie CSV (z obciążeniami, kredytami i dochodem netto) lub plik dziennika ogólnego IIF dla QuickBooks Desktop.
Ile to kosztuje?
29,99 USD/mies., lub 19,99 USD/mies. dla zarejestrowanych organizacji niekomercyjnych, z 14-dniowym bezpłatnym okresem próbnym.
Wypróbuj Savrsoft bezpłatnie przez 14 dni
Karta kredytowa nie jest wymagana. 29,99 USD/mies., lub 19,99 USD/mies. dla zarejestrowanych organizacji niekomercyjnych.
Zacznij →