Policz gości — i wybory dań — co do jednego
Wesela wygrywa się i przegrywa na liczbie gości. Wybory dań zmieniają się na tydzień przed wydarzeniem, pojawiają się osoby towarzyszące, a stolik wegetarian, o którym nikt nie wiedział, może zamienić kontrakt na stałą cenę w stratę. Ściganie tego wszystkiego przez e-maile i arkusze kalkulacyjne to prosta droga do błędów.
Savrsoft łączy potwierdzenia RSVP i wybory dań bezpośrednio z wycenionym menu, dzięki czemu liczba porcji, które gotujesz, zawsze zgadza się z liczbą, za którą fakturujesz — a każda alergia i uwaga dietetyczna trafia automatycznie na listę zadań kuchni.
Co otrzymujesz
Wszystko poniżej jest w cenie — jedna aplikacja, jedna cena.
RSVP gości + wybór dań
Wyślij jeden link. Goście potwierdzają obecność i wybierają danie główne; Ty otrzymujesz dokładną liczbę porcji i wszystkie uwagi dietetyczne.
Matryca alergenów
Śledź 9 głównych alergenów według FDA w każdym daniu i drukuj arkusz alergenów dla każdego wydarzenia — dla zespołu i pary młodej.
Serwis na talerzach, bufet lub stacje
Ustaw styl obsługi dla każdego wydarzenia — proces RSVP dostosowuje się automatycznie, a zaopatrzenie skaluje się do liczby gości.
Propozycje z akceptacją online
Wyślij markową propozycję; para młoda akceptuje ją jednym kliknięciem. Bez zbędnej wymiany e-maili.
Zysk na każdym weselu
Koszty jedzenia, pracy i wynajmu liczone automatycznie — sprawdź marżę na gościa, zanim się zobowiążesz.
Harmonogram i lista zadań
Przydzielaj personel, ustalaj godziny stawiennictwa i twórz listę zadań na dzień wydarzenia, którą może śledzić cała ekipa.
Proces obsługi wesela — od zapytania po fakturę końcową
- Propozycja. Wyślij parze młodej markową propozycję z opcjami menu i cenami za osobę; akceptują ją online i wpłacają zadatek.
- RSVP. Goście potwierdzają obecność i wybierają dania główne poprzez udostępniony link; liczba gości i sumy wyborów aktualizują się na bieżąco.
- Kalkulacja kosztów na żywo. Savrsoft przelicza koszty wydarzenia na bieżąco, w miarę podejmowania decyzji, więc zawsze widzisz marżę przy aktualnej liczbie gości — nie przy szacunku sprzed kilku miesięcy.
- Obsługa. Alergeny, wymagania dietetyczne i uwagi dotyczące stołów trafiają na karty pracy dla kuchni i obsługi sali.
- Rozliczenie. Faktura końcowa rozlicza się według faktycznej liczby gości, uwzględnia zadatek i księguje się w QuickBooks.
Ponieważ wszystko jest w jednym rekordzie, zmiana ostatecznej liczby gości w czwartek aktualizuje jednocześnie listę zakupów, obsadę i saldo do zapłaty — bez ponownego wpisywania czegokolwiek.
Najczęściej zadawane pytania
Czy goście weselni mogą potwierdzić obecność i wybrać danie online?
Tak. Savrsoft nadaje każdemu wydarzeniu link RSVP do udostępnienia, dzięki któremu goście potwierdzają obecność, wybierają danie spośród ustalonych przez Ciebie opcji i zaznaczają alergie lub wymagania dietetyczne. Ty na bieżąco widzisz dokładną liczbę porcji.
Jak poradzić sobie z alergiami i wymaganiami dietetycznymi na weselu?
Każdy przepis można oznaczyć 9 głównymi alergenami według FDA (wykrywanymi automatycznie przez AI), a do każdego wydarzenia dostępna jest drukowana matryca alergenów wraz z uwagami dietetycznymi zebranymi od poszczególnych gości podczas RSVP.
Czy to działa przy weselach w formie bufetu i z podawanym posiłkiem?
Tak. Styl obsługi — podawany, bufetowy, familijny, stacje czy koktajlowy — ustawiasz dla każdego wydarzenia osobno. Przy bufecie RSVP zbiera tylko liczbę gości i wymagania dietetyczne; przy podawanym posiłku goście wybierają danie.
Ile kosztuje oprogramowanie do cateringu weselnego?
Savrsoft kosztuje $29.99/mies., a dla zarejestrowanych organizacji non-profit $19.99/mies., z 14-dniowym darmowym okresem próbnym bez konieczności podawania karty.
Wypróbuj Savrsoft bezpłatnie przez 14 dni
Karta nie jest wymagana. $29.99/mies., a dla zarejestrowanych organizacji non-profit $19.99/mies.
Zacznij teraz →