Jeden rekord dla całego wydarzenia, zamiast pięciu rozłącznych narzędzi
Każde wydarzenie cateringowe to ten sam schemat: wycena, potwierdzenie, kalkulacja kosztów, personel, realizacja, faktura. Większość cateringów prowadzi każdy z tych etapów w innym narzędziu — arkusz kalkulacyjny do cen, e-mail do ofert, osobna aplikacja do faktur — i za każdym razem wprowadza dane od nowa. Wydarzenie, które zostało wycenione, to, które zostało ugotowane, i to, które zostało rozliczone, zaczynają się różnić, a marża wycieka przez te szczeliny.
Savrsoft to jeden rekord od zapytania po ostatnią płatność. Skalkulowane menu zasila ofertę, zatwierdzona oferta staje się fakturą, RSVP aktualizują jednocześnie liczbę gości i listę zakupów, a personel, rozmieszczenie stołów i BEO korzystają z tych samych danych wydarzenia — więc nic nie trzeba wprowadzać dwukrotnie, a liczby zawsze się zgadzają.
Co otrzymujesz
Wszystko poniżej jest wliczone — jedna aplikacja, jedna cena.
Oferty z akceptacją online
Wyślij ofertę z Twoją marką; klient akceptuje ją i wpłaca zadatek online.
Skalkulowane menu i AI
Twórz menu według dań z pomocą AI; każde danie jest wyceniane na podstawie Twojej bazy składników.
RSVP gości i wybór posiłków
Zbieraj informacje o obecności, wybranych daniach i wymaganiach dietetycznych; otrzymuj dokładną liczbę porcji.
Rozmieszczenie stołów i plan sali
Przeciągaj stoły, ustaw miejsca i wydrukuj plan sali dla obiektu.
Personel i harmonogramy pracy
Przydzielaj ekipę, ustalaj godziny zbiórki i generuj Banquet Event Order dla zespołu.
P&P dla każdego wydarzenia
Koszty jedzenia, pracy, wynajmu i baru liczone automatycznie — znasz marżę, zanim się zobowiążesz.
Cykl życia wydarzenia w Savrsoft
- Zapytanie. Zapytania trafiają z Twojego formularza zamówień online lub są dodawane ręcznie jako zapytania do wyceny.
- Oferta. Wyślij ofertę z Twoją marką, menu i cenami za osobę; klient akceptuje ją online i wpłaca zadatek.
- Plan. Zbuduj menu z pomocą AI, zbieraj potwierdzenia RSVP i wybory dań od gości, zaplanuj rozmieszczenie stołów i przydziel personel z godzinami stawiennictwa.
- Realizuj. Wydrukuj BEO, listę zakupów i arkusz przygotowań; alergeny i uwagi dietetyczne trafiają na arkusz roboczy automatycznie.
- Rozlicz. Wystaw fakturę na podstawie ostatecznej liczby gości, zaksięguj zadatek, pobierz resztę należności i przekaż dane do QuickBooks — z rzeczywistym zyskiem w ewidencji.
Najczęściej zadawane pytania
Do czego służy oprogramowanie do cateringu eventowego?
Obsługuje pełen cykl życia wydarzenia cateringowego w jednym miejscu: ofertę i akceptację, wycenione menu, potwierdzenia RSVP z wyborem dań, obsadę i arkusze robocze, rozmieszczenie gości, fakturowanie z zadatkami oraz rachunek zysków i strat dla każdego wydarzenia.
Czy sprawdzi się zarówno przy małych, jak i dużych wydarzeniach?
Tak. Niezależnie od tego, czy to kolacja dla 20 osób, czy gala dla 400 gości, Savrsoft dostosowuje listę zakupów, zaopatrzenie i obsadę do liczby gości i pokazuje marżę na gościa przy każdej skali.
Czy generuje Banquet Event Order?
Tak. Każde wydarzenie generuje BEO — arkusz roboczy z harmonogramem, menu, barem, obsadą i logistyką — który można pobrać i przekazać kuchni oraz obsłudze sali.
Ile to kosztuje?
$29.99/mies., lub $19.99/mies. dla zarejestrowanych organizacji non-profit, z 14-dniowym darmowym okresem próbnym bez podawania karty.
Wypróbuj Savrsoft za darmo przez 14 dni
Karta płatnicza niewymagana. $29.99/mies., lub $19.99/mies. dla zarejestrowanych organizacji non-profit.
Zacznij teraz →