Faça custeio, vendas, faturação e contabilidade num só lugar
A maioria dos negócios de catering não fica aquém das suas capacidades — fica aquém das suas ferramentas. Uma folha de cálculo de preços, um CRM à parte para pedidos, uma aplicação de faturação e o QuickBooks no fecho do mês tratam cada um de uma parte do mesmo trabalho, e nenhum comunica com os outros. Cada evento é introduzido três ou quatro vezes, e os números raramente coincidem.
O Savrsoft é o único sistema por trás de tudo isto. O custo de uma receita alimenta o P&L do evento, o orçamento que envia torna-se a fatura que recebe, a equipa e a entrega vivem num único calendário, e tudo é lançado no QuickBooks. Um único login, um único preço — $29.99/mês, ou $19.99/mês para instituições sem fins lucrativos registadas — e nada para instalar.
O que recebe
Tudo o que se segue está incluído — uma aplicação, um preço.
Custeio e lucro
Custeio de receitas, % de custo alimentar e P&L por evento, para saber a sua margem antes de orçamentar.
Clientes e vendas
CRM, orçamentos, propostas com aprovação online, encomendas online e RSVPs de convidados.
Faturação e contabilidade
Faturas personalizadas, depósitos, sincronização com QuickBooks e exportação mensal do livro-razão.
Equipa e operações
Equipa, atribuições, folhas de serviço, logística de entregas e calendário de eventos.
Aplicação móvel
Instalável em iOS e Android, funciona offline no local do evento.
API e integrações
API REST aberta, webhooks, importação do Eventbrite — ligue as ferramentas que já utiliza.
O que o tudo-em-um substitui de facto
Eis o mosaico de ferramentas que a maioria dos caterers utiliza, e o que o substitui dentro do Savrsoft:
- A folha de cálculo de custeio — custeio de receitas e por evento, com % de custo alimentar em tempo real e margem por convidado.
- A caixa de entrada de pedidos e o CRM — registos de clientes, um formulário de encomenda incorporável, e orçamentos ou propostas com aprovação online.
- A ferramenta de faturação — faturas personalizadas, sinais e controlo de pagamentos, gerados diretamente a partir do orçamento aprovado.
- A exportação de fim de mês — sincronização bidirecional com o QuickBooks para faturas, clientes, custos e estado de pagamento.
- A prancheta e o chat de equipa — atribuições à equipa, folhas de serviço, logística de entregas e um calendário de eventos no seu telemóvel.
Como partilham um único modelo de dados, uma alteração propaga-se a tudo: aumente o preço de um ingrediente e todos os menus afetados são recalculados, e qualquer evento cuja margem caia abaixo do seu objetivo é assinalado — algo que um conjunto de aplicações desligadas entre si não consegue fazer.
Perguntas frequentes
O Savrsoft é adequado para um pequeno negócio de catering?
Sim. Foi concebido para substituir a manta de retalhos de folha de cálculo, CRM e faturação por uma única aplicação acessível, e não há nada para instalar — fica operacional em minutos.
Quanto custa um software de gestão de catering?
O Savrsoft custa $29.99/mês, ou $19.99/mês para instituições sem fins lucrativos registadas (com certificado de isenção fiscal aprovado), e há um período de teste gratuito de 14 dias sem necessidade de cartão.
Funciona no meu telemóvel?
Sim. O Savrsoft é uma aplicação web instalável para iOS e Android que funciona offline, para que possa gerir eventos diretamente no local.
Posso experimentar antes de pagar?
Sim — um período de teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito.
Experimente o Savrsoft gratuitamente durante 14 dias
Sem necessidade de cartão de crédito. $29.99/mês, ou $19.99/mês para instituições sem fins lucrativos registadas.
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