Transforme o orçamento que já enviou na fatura que lhe garante o pagamento
Para os profissionais de catering, é na fatura que o dinheiro se perde silenciosamente. Um orçamento é aceite numa chamada, o evento realiza-se, e semanas depois alguém reconstrói a conta de memória — sinais esquecidos, impostos calculados a olho, e uma semana perdida a correr atrás do pagamento.
No Savrsoft, o orçamento que envia é a fatura. O cliente aprova-o online, o evento decorre, e converte-se numa fatura personalizada com o sinal já aplicado, o imposto calculado e o saldo acompanhado até ao pagamento — cada passo sincronizado com o QuickBooks.
O que recebe
Tudo o que se segue está incluído — uma aplicação, um preço.
Faturas personalizadas
O seu logótipo em todas as faturas, recibos e páginas de cliente. Adicione itens, impostos e sinais em segundos.
Orçamento → fatura
Crie uma fatura diretamente do orçamento de um evento — sem reescrever o menu ou os números.
Sincronização com QuickBooks
Envie faturas e clientes para o QuickBooks; os custos por evento também são lançados como custo de mercadoria vendida/despesas.
Marcação automática como paga
Quando uma fatura é paga no QuickBooks, o Savrsoft marca-a automaticamente como paga.
Exportação mensal do livro-razão
Descarregue as receitas e custos de um mês como um livro-razão geral em CSV ou como ficheiro IIF do QuickBooks.
Pagamentos online
Receba pagamentos por cartão através do Stripe (ligue a sua conta).
Do orçamento ao pagamento, sem voltar a introduzir dados
- Orçamento. Crie-o a partir de menus com custos calculados; a sua margem aparece antes de enviar.
- Aprovação. O cliente aceita online e o orçamento transforma-se num pedido confirmado.
- Sinal. Aceite um depósito e este é automaticamente aplicado ao saldo final.
- Fatura. Converte diretamente a partir do orçamento — sem reintrodução de dados — com a sua imagem de marca e o imposto correto.
- Pago. Registe ou sincronize o pagamento; a receita e o estado são enviados para o QuickBooks.
Como a fatura herda os custos reais do evento, vê o verdadeiro lucro por evento — não apenas o que faturou — e os clientes habituais podem ser configurados com prazos de pagamento e faturas recorrentes.
Perguntas frequentes
Posso enviar faturas de catering personalizadas com a minha marca?
Sim. Carregue o seu logótipo e ele aparece nas faturas, recibos e em todas as páginas visíveis pelo cliente. As faturas suportam itens de linha, imposto e depósitos.
A faturação de catering sincroniza com o QuickBooks?
Sim. Envie faturas e clientes para o QuickBooks Online, registe os custos por evento como COGS/despesas, e o estado do pagamento sincroniza de volta para que as faturas pagas sejam atualizadas automaticamente.
Posso exportar um livro-razão mensal para o meu contabilista?
Sim. Descarregue qualquer mês como um livro-razão geral em CSV (com débitos, créditos e resultado líquido) ou um ficheiro de diário geral IIF para QuickBooks Desktop.
Quanto custa?
$29.99/mês, ou $19.99/mês para organizações sem fins lucrativos registadas, com um período de teste gratuito de 14 dias.
Experimente o Savrsoft gratuitamente durante 14 dias
Sem necessidade de cartão de crédito. $29.99/mês, ou $19.99/mês para organizações sem fins lucrativos registadas.
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