Acerte a contagem de convidados — e as escolhas de refeição — na perfeição
Os casamentos ganham-se ou perdem-se na contagem. As escolhas de refeição mudam na semana do evento, surgem acompanhantes de última hora, e uma mesa de vegetarianos que ninguém previu pode transformar um contrato de preço fixo num prejuízo. É ao gerir tudo isto por email e folhas de cálculo que os erros se instalam.
O Savrsoft liga directamente os RSVP e as escolhas de prato principal ao menu com custos calculados, para que o número para o qual está a cozinhar e o número que está a facturar sejam sempre o mesmo — e cada alergia e nota alimentar chega automaticamente à folha de trabalho da cozinha.
O que recebe
Tudo o que se segue está incluído — uma aplicação, um preço.
RSVP de convidados + escolha de refeição
Envie uma única ligação. Os convidados confirmam presença e escolhem o prato principal; você recebe contagens exactas por prato e todas as notas alimentares.
Matriz de alergénios
Acompanhe os Big-9 da FDA em cada prato e imprima uma folha de alergénios por evento para a sua equipa e para o casal.
Serviço à mesa, buffet ou estações
Defina o estilo de serviço por evento — o processo de RSVP adapta-se, e os fornecimentos ajustam-se ao número de convidados.
Propostas com aprovação online
Envie uma proposta personalizada; o casal aprova com um clique. Sem trocas de emails intermináveis.
Lucro em cada casamento
Comida, mão-de-obra e alugueres com custos calculados automaticamente — veja a margem por convidado antes de se comprometer.
Cronograma e folha de trabalho
Atribua pessoal, defina horários de chamada e construa a folha de trabalho do dia que toda a equipa pode seguir.
O fluxo de trabalho de casamentos, do pedido de informação à factura final
- Proposta. Envie ao casal uma proposta personalizada com opções de menu e preços por pessoa; eles aprovam online e pagam um sinal.
- RSVPs. Os convidados confirmam e escolhem os pratos principais através de uma ligação partilhável; as contagens de convidados e os totais de escolhas actualizam-se em tempo real.
- Custeio em tempo real. O Savrsoft recalcula o custo do evento à medida que as escolhas são feitas, para que veja sempre a margem com base na contagem atual — e não na estimativa orçamentada meses antes.
- Serviço. Alergénios, necessidades alimentares e notas de mesa são incluídos nas folhas de serviço para a cozinha e para a sala.
- Reconciliar. A fatura final é ajustada ao número real de convidados, aplica o depósito e é lançada no QuickBooks.
Como tudo está num único registo, uma alteração à contagem final na quinta-feira atualiza de imediato a lista de compras, o pessoal e o saldo em dívida — sem necessidade de introduzir nada de novo.
Perguntas frequentes
Os convidados do casamento podem confirmar presença e escolher a refeição online?
Sim. O Savrsoft atribui a cada evento uma hiperligação de RSVP partilhável, onde os convidados confirmam presença, escolhem uma refeição entre as opções definidas e indicam alergias ou necessidades alimentares. Tem acesso a uma contagem em tempo real do número exato de pratos.
Como faço a gestão de alergias e necessidades alimentares num casamento?
Cada receita pode ser identificada com os 9 principais alergénios definidos pela FDA (deteção automática por IA), e cada evento tem uma matriz de alergénios imprimível, além de notas alimentares por convidado recolhidas no RSVP.
Funciona para casamentos com serviço de buffet e à mesa?
Sim. Defina o estilo de serviço — à mesa, buffet, à moda da casa, estações ou cocktail — por evento. No buffet, o RSVP recolhe apenas o número de convidados e as necessidades alimentares; no serviço à mesa, os convidados escolhem a refeição.
Quanto custa um software de catering para casamentos?
O Savrsoft custa $29.99/mês, ou $19.99/mês para instituições sem fins lucrativos registadas, com um período de teste gratuito de 14 dias e sem necessidade de cartão.
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