Um único registo para todo o evento, não cinco ferramentas desligadas entre si
Cada evento com catering é o mesmo trabalho repetido: orçamentar, confirmar, calcular custos, escalar equipa, executar, facturar. A maioria dos caterers realiza cada etapa numa ferramenta diferente — uma folha de cálculo para preços, e-mail para a proposta, uma aplicação à parte para as facturas — e volta a inserir o evento em cada uma delas. O evento que é orçamentado, o que é cozinhado e o que é facturado acabam por divergir, e a margem perde-se nesses intervalos.
O Savrsoft é um único registo, desde o pedido até ao pagamento final. O menu com custos calculados alimenta a proposta, a proposta aprovada transforma-se na factura, os RSVP actualizam simultaneamente a contagem de convidados e a lista de compras, e a escala de equipa, os lugares e o BEO partem todos do mesmo evento — por isso nada é inserido duas vezes e os números coincidem sempre.
O que recebe
Tudo o que se segue está incluído — uma aplicação, um preço.
Propostas com aprovação online
Envie uma proposta personalizada; o cliente aprova e paga um sinal online.
Menus com custos calculados & IA
Construa menus por prato com a ajuda da IA; cada prato é calculado com base no seu livro de ingredientes.
RSVP de convidados & escolha de refeição
Recolha a presença, as escolhas de refeição e as necessidades alimentares; obtenha contagens exactas de pratos.
Lugares & planta de sala
Arraste as mesas para o lugar, defina os lugares e imprima uma planta de sala para o espaço.
Escala de equipa & folhas de serviço
Atribua a equipa, defina horários de chamada e gere uma Ordem de Serviço de Banquete para a equipa.
P&L por evento
Alimentação, mão-de-obra, alugueres e bar calculados automaticamente — a margem antes de se comprometer.
O ciclo de vida do evento dentro do Savrsoft
- Pedido. Os pedidos chegam através do seu formulário de encomenda online ou são adicionados manualmente como pedidos a orçamentar.
- Proposta. Envie uma proposta personalizada com o menu e o preço por pessoa; o cliente aprova online e paga um sinal.
- Planeamento. Crie o menu com a ajuda de IA, recolha as confirmações de presença e as escolhas de refeição dos convidados, organize os lugares e distribua a equipa com horários de chamada.
- Executar. Imprima o BEO, a lista de compras e a folha de preparação; alergénios e notas alimentares passam automaticamente para a folha de serviço.
- Acertar contas. Facture com base na contagem final, aplique o sinal, cobre o saldo e lance na QuickBooks — com o lucro real registado.
Perguntas frequentes
O que faz um software de catering para eventos?
Gere todo o ciclo de vida de um evento com catering num só lugar: proposta e aprovação, menus com custos calculados, RSVP dos convidados com escolha de refeição, equipa e folhas de serviço, disposição de lugares, faturação com sinais e um P&L por evento.
Serve tanto para eventos pequenos como grandes?
Sim. Seja um jantar para 20 convidados ou uma gala para 400, o Savrsoft ajusta a lista de compras, os fornecimentos e a equipa ao número de convidados e mostra a margem por convidado em qualquer dimensão.
Gera uma Ordem de Serviço de Banquete?
Sim. Cada evento gera um BEO — a folha de serviço com o cronograma, menu, bar, equipa e logística — que pode descarregar e entregar à sua cozinha e equipa de sala.
Quanto custa?
$29.99/mês, ou $19.99/mês para organizações sem fins lucrativos registadas, com um período experimental gratuito de 14 dias e sem necessidade de cartão.
Experimente o Savrsoft gratuitamente durante 14 dias
Sem necessidade de cartão de crédito. $29.99/mês, ou $19.99/mês para organizações sem fins lucrativos registadas.
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