Körschemat, skrivet utifrån eventet du redan har byggt
En Banquet Event Order är det enda dokument alla förlitar sig på under själva eventet — men för de flesta cateringföretag byggs det upp för hand i ett ordbehandlingsprogram för varje event, med detaljer kopierade från mejl och kalkylark. Det är tidsödande, och värre än så — det blir inaktuellt så fort eventet ändras.
Savrsoft behandlar BEO:n som en vy av eventet, inte ett separat dokument. Tidslinjen kommer från briefen, menyn från de kalkylerade rätterna, baren från barplanen och personalen från dina schemaläggningar — så ett klick skapar ett komplett, aktuellt körschema, och att generera om det efter en ändring tar bara några sekunder.
Vad du får
Allt nedan ingår — en app, ett pris.
Automatiskt genererad BEO
Ett klick omvandlar eventets brief, meny och bemanning till en komplett, utskriftsklar Banquet Event Order.
Tidslinje
Lastning, gästernas ankomst, servering och nedmontering — hämtat direkt från eventbriefen.
Meny per rätt
Den kalkylerade menyn, grupperad efter rätt, exakt som den kommer att serveras.
Bar & personal
Barplan, bartenders och den fullständiga personallistan med roller och inkallningstider.
Allergener & anteckningar
Antal specialkoster, allergier och särskilda önskemål, tydligt synliga för teamet.
Logistik
Tillträde till lokalen, hyrutrustning, uppställning och begränsningar samlat på ett ställe.
Vad som finns med på varje Savrsoft-BEO
- Eventöversikt — datum, antal gäster, serveringsstil, lokal och tillfälle.
- Tidslinje — lastning, gästernas ankomst, matservering och nedmontering.
- Meny — alla rätter grupperade efter rätt, precis som de serveras.
- Bar & dryck — serveringsstil, nivåer och bartenders.
- Bemanning — teamet med roller, inställelsetider och timmar.
- Allergier, kost & anteckningar — antal och specialönskemål direkt synliga.
- Uppställning & logistik — tillträde till lokal, hyresmaterial, begränsningar och instruktioner.
Eftersom den genereras från det aktuella evenemanget är BEO:n som ditt team skriver ut alltid den senaste planen — inte förra veckans utkast.
Vanliga frågor
Vad är en Banquet Event Order (BEO)?
En BEO är huvuddokumentet för ett cateringevenemang — ett enda dokument som ger köket och serveringspersonalen allt de behöver: tidsplan, meny, bar, bemanning, allergener, uppställning och logistik. Savrsoft skapar den automatiskt utifrån evenemangets uppgifter.
Måste jag skriva BEO:n för hand?
Nej. Savrsoft sammanställer BEO:n utifrån briefen, menyn, barplanen och personaltilldelningarna du redan har lagt in, så den stämmer alltid med evenemanget — och uppdateras när evenemanget ändras.
Kan jag skriva ut eller ladda ner BEO:n?
Ja. BEO:n kan laddas ner som en snygg, professionell PDF som du kan skriva ut till teamet eller mejla till en lokal.
Vad kostar det?
$29.99/mån, eller $19.99/mån för registrerade ideella organisationer, med 14 dagars gratis provperiod och inget kort krävs.
Prova Savrsoft gratis i 14 dagar
Inget kreditkort krävs. $29.99/mån, eller $19.99/mån för registrerade ideella organisationer.
Kom igång →