Sköt kalkylering, försäljning, fakturering och bokföring på ett och samma ställe
De flesta cateringföretag växer inte ur sin kompetens — de växer ur sina verktyg. Ett kalkylblad för prissättning, ett separat CRM för förfrågningar, en faktureringsapp och QuickBooks vid månadsskiftet — var och en hanterar en bit av samma jobb, och ingen av dem pratar med varandra. Varje event registreras tre eller fyra gånger, och siffrorna stämmer sällan överens.
Savrsoft är det enda systemet bakom allt detta. Ett recepts kostnad ligger till grund för eventets P&L, offerten du skickar blir fakturan du får betalt för, personal och leveranser samlas i en kalender, och allt bokförs i QuickBooks. En inloggning, ett pris — $29.99/mån, eller $19.99/mån för registrerade ideella organisationer — och inget att installera.
Vad du får
Allt nedan ingår — en app, ett pris.
Kalkylering & lönsamhet
Receptkalkylering, matkostnads-%, och P&L per event så att du känner till din marginal innan du offererar.
Kunder & försäljning
CRM, offerter, förslag med onlinegodkännande, onlinebeställning och RSVP för gäster.
Fakturering & bokföring
Fakturor i ditt varumärke, depositioner, QuickBooks-synk och månatlig exportering av huvudbok.
Team & drift
Personal, tilldelningar, körscheman, leveranslogistik och eventkalender.
Mobilapp
Installerbar på iOS och Android, fungerar offline på plats.
API & integrationer
Öppet REST-API, webhooks, import från Eventbrite — koppla samman de verktyg du redan använder.
Vad allt-i-ett-lösningen faktiskt ersätter
Här är lapptäcket de flesta cateringföretag använder idag, och vad som ersätter det i Savrsoft:
- Kalkylbladet för kostnader — recept- och eventkalkylering med matkostnads-% i realtid och marginal per gäst.
- Förfrågningsinkorgen och CRM:et — kundregister, ett inbäddningsbart beställningsformulär, samt offerter eller förslag med onlinegodkännande.
- Faktureringsverktyget — varumärkesanpassade fakturor, deposition och betalningsuppföljning, genererade direkt från den godkända offerten.
- Månadsexporten — dubbelriktad QuickBooks-synk för fakturor, kunder, kostnader och betalningsstatus.
- Anslagstavlan och gruppchatten — personalscheman, körschema, leveranslogistik och en evenemangskalender i mobilen.
Eftersom allt delar samma datamodell sprider sig en enda ändring genom hela systemet: höj priset på en ingrediens och varje berörd meny räknas om automatiskt, och alla evenemang vars marginal sjunker under ditt mål flaggas — något en samling fristående appar aldrig klarar.
Vanliga frågor
Passar Savrsoft ett litet cateringföretag?
Ja. Det är byggt för att ersätta lapptäcket av kalkylblad, CRM och fakturering med en enda prisvärd app, och det finns inget att installera — du är igång på några minuter.
Vad kostar mjukvara för cateringföretag?
Savrsoft kostar $29.99/mån, eller $19.99/mån för registrerade ideella organisationer (med godkänt skattebefrielseintyg), och det finns en 14-dagars gratis provperiod utan krav på kort.
Fungerar det på min mobil?
Ja. Savrsoft är en installerbar webbapp för iOS och Android som fungerar offline, så du kan driva evenemang direkt från lokalen.
Kan jag testa innan jag betalar?
Ja — en 14-dagars gratis provperiod, inget kreditkort krävs.
Prova Savrsoft gratis i 14 dagar
Inget kreditkort krävs. $29.99/mån, eller $19.99/mån för registrerade ideella organisationer.
Kom igång →