Gör offerten du redan skickat till fakturan du får betalt för
För cateringföretag är fakturan där pengar tyst läcker ut. En offert godkänns i ett samtal, eventet genomförs, och veckor senare bygger någon om räkningen ur minnet — handpenningar glöms bort, moms gissas fram, och en vecka går åt till att jaga betalning.
I Savrsoft är offerten du skickar fakturan. Kunden godkänner den online, du genomför eventet, och den omvandlas till en varumärkesanpassad räkning med handpenningen redan avdragen, momsen beräknad och saldot spårat till betalt — varje steg synkat med QuickBooks.
Vad du får
Allt nedan ingår — en app, ett pris.
Varumärkesanpassade fakturor
Din logotyp på varje faktura, kvitto och kundsida. Lägg till radposter, moms och handpenningar på några sekunder.
Offert → faktura
Bygg en faktura direkt från ett events offert — ingen omskrivning av menyn eller siffrorna.
QuickBooks-synk
Skicka fakturor och kunder till QuickBooks; kostnader per event bokförs också som COGS/utgifter.
Automatisk markering som betald
När en faktura betalas i QuickBooks markerar Savrsoft den automatiskt som betald.
Månadsvis huvudboksexport
Ladda ner en månads intäkter och kostnader som en CSV-huvudbok eller QuickBooks IIF-fil.
Onlinebetalningar
Ta emot kortbetalningar via Stripe (anslut ditt konto).
Från offert till betalt, utan omregistrering
- Offert. Bygg den utifrån kostnadsberäknade menyer; din marginal syns innan du skickar.
- Godkänn. Kunden accepterar online och offerten låses till en bekräftad order.
- Handpenning. Ta en handpenning så tillämpas den automatiskt på slutbeloppet.
- Fakturera. Den skapas direkt utifrån offerten – ingen dubbelregistrering – med din branding och rätt moms.
- Betald. Registrera eller synka betalningen; intäkter och status skickas till QuickBooks.
Eftersom fakturan ärver evenemangets verkliga kostnader ser du den faktiska vinsten per evenemang – inte bara vad du fakturerat – och stamkunder kan läggas upp med betalningsvillkor och återkommande fakturor.
Vanliga frågor
Kan jag skicka fakturor för catering med min egen profil?
Ja. Ladda upp din logotyp så visas den på fakturor, kvitton och alla kundvända sidor. Fakturor stödjer radposter, moms och handpenning.
Synkar cateringfakturering med QuickBooks?
Ja. Skicka fakturor och kunder till QuickBooks Online, bokför kostnader per evenemang som COGS/utgifter, och betalningsstatus synkas tillbaka så att betalda fakturor uppdateras automatiskt.
Kan jag exportera en månatlig huvudbok till min revisor?
Ja. Ladda ner valfri månad som en CSV-huvudbok (med debet, kredit och nettoresultat) eller som en IIF-huvudbokfil för QuickBooks Desktop.
Vad kostar det?
$29.99/mån, eller $19.99/mån för registrerade ideella organisationer, med 14 dagars kostnadsfri provperiod.
Prova Savrsoft gratis i 14 dagar
Inget kreditkort krävs. $29.99/mån, eller $19.99/mån för registrerade ideella organisationer.
Kom igång →