Få gästantalet — och matvalen — exakt rätt
Bröllop vinns och förloras på antalet. Matval ändras veckan innan eventet, plus-ett-gäster dyker upp, och ett bord med vegetarianer ingen planerat för kan förvandla ett fastprisavtal till en förlust. Att jaga efter allt detta via e-post och kalkylblad är där misstagen smyger sig in.
Savrsoft kopplar RSVP och rätter direkt till den kostnadsberäknade menyn, så antalet du lagar mat för och antalet du fakturerar för är alltid samma siffra — och varje allergi och kostanteckning hamnar automatiskt på kökets körschema.
Vad du får
Allt nedan ingår — en app, ett pris.
Gäst-RSVP + matval
Skicka en länk. Gästerna RSVP:ar och väljer sin rätt; du får exakta portionsantal och alla kostanteckningar.
Allergenmatris
Håll koll på FDA:s Big-9 för varje rätt och skriv ut ett allergenblad per event för din personal och paret.
Serverat, buffé eller stationer
Ställ in serveringsstil per event — RSVP-flödet anpassar sig, och tillbehören skalas efter antal gäster.
Förslag med godkännande online
Skicka ett varumärkesanpassat förslag; paret godkänner med ett klick. Ingen fram-och-tillbaka-mejling.
Vinst på varje bröllop
Mat, personal och hyror kostnadsberäknas automatiskt — se marginal per gäst innan du binder dig.
Tidslinje & körschema
Tilldela personal, sätt calltider och bygg dagens körschema som hela teamet kan följa.
Bröllopsflödet, från förfrågan till slutfaktura
- Förslag. Skicka paret ett varumärkesanpassat förslag med menyalternativ och pris per person; de godkänner online och betalar en handpenning.
- RSVP. Gästerna bekräftar och väljer rätter via en delbar länk; gästantal och valtotaler uppdateras i realtid.
- Kostnadsberäkning i realtid. Savrsoft räknar om eventets kostnad allteftersom vals görs, så du alltid ser marginalen vid aktuellt antal — inte den uppskattning du gav för månader sedan.
- Servering. Allergener, kostbehov och bordsanteckningar förs automatiskt över till kökets och salens körlistor.
- Avstämning. Slutfakturan avräknas mot faktiskt antal gäster, drar av handpenningen och bokförs i QuickBooks.
Eftersom allt är samlat i en enda post uppdaterar en ändring av slutantalet på torsdagen inköpslistan, bemanningen och det utestående beloppet på en gång — utan att något behöver knappas in igen.
Vanliga frågor
Kan bröllopsgäster anmäla sig och välja måltid online?
Ja. Savrsoft ger varje event en delbar RSVP-länk där gäster bekräftar sin närvaro, väljer måltid bland de alternativ du satt upp och anger allergier eller kostbehov. Du får en löpande sammanställning av exakt antal portioner.
Hur hanterar jag allergier och specialkost för ett bröllop?
Varje recept kan taggas med FDA:s nio stora allergener (identifieras automatiskt med AI), och varje event får en utskrivbar allergenmatris samt kostanteckningar per gäst som samlas in vid RSVP.
Fungerar det för både buffé- och sittande bröllop?
Ja. Ställ in serveringsstil — sittande, buffé, family-style, stationer eller cocktail — per event. Vid buffé samlar RSVP bara in antal gäster och kostbehov; vid sittande middag väljer gästerna sin måltid.
Vad kostar mjukvara för bröllopscatering?
Savrsoft kostar $29.99/mån, eller $19.99/mån för registrerade ideella organisationer, med 14 dagars kostnadsfri provperiod utan krav på kort.
Prova Savrsoft gratis i 14 dagar
Inget kort krävs. $29.99/mån, eller $19.99/mån för registrerade ideella organisationer.
Kom igång →