Ett enda underlag för hela eventet, inte fem separata verktyg
Varje cateringevent är samma arbete som upprepas: offert, bekräftelse, kalkyl, bemanning, genomförande, fakturering. De flesta cateringfirmor kör varje steg i ett eget verktyg — ett kalkylblad för prissättning, e-post för förslaget, en separat app för fakturor — och matar in eventet på nytt i varje del. Eventet som offereras, det som tillagas och det som faktureras glider isär, och marginalen läcker i springorna.
Savrsoft är ett enda underlag från förfrågan till slutbetalning. Den kalkylerade menyn matar förslaget, det godkända förslaget blir fakturan, RSVP:er uppdaterar antalet gäster och inköpslistan samtidigt, och bemanning, bordsplacering och BEO hämtas alla från samma event — så inget matas in två gånger och siffrorna stämmer alltid.
Det här får du
Allt nedan ingår — en app, ett pris.
Förslag med godkännande online
Skicka ett varumärkesanpassat förslag; kunden godkänner och betalar en handpenning online.
Kalkylerade menyer och AI
Bygg menyer efter rätt med AI-hjälp; varje rätt prissätts mot din ingrediensbok.
RSVP och val av måltid för gäster
Samla in närvaro, måltidsval och specialkost; få exakta tallriksantal.
Bordsplacering och planritning
Dra bord på plats, ange platser och skriv ut en planritning för lokalen.
Bemanning och körschema
Tilldela personal, sätt inställelsetider och skapa en Banquet Event Order för teamet.
P&L per event
Mat, personal, uthyrning och bar kalkyleras automatiskt — marginal innan du binder dig.
Eventets livscykel i Savrsoft
- Förfrågan. Förfrågningar kommer in via ditt online-beställningsformulär eller läggs till manuellt som förfrågningar att offerera.
- Förslag. Skicka ett varumärkesanpassat förslag med meny och pris per person; kunden godkänner online och betalar en handpenning.
- Planera. Bygg menyn med AI-hjälp, samla in gästernas RSVP och rätter, planera bordsplaceringen och schemalägg personal med utropstider.
- Genomför. Skriv ut BEO, inköpslista och förberedelseschema; allergier och kostönskemål förs automatiskt över till körschemat.
- Avsluta. Fakturera enligt slutligt antal gäster, tillämpa depositionen, ta emot resterande belopp och för över till QuickBooks — med den verkliga vinsten dokumenterad.
Vanliga frågor
Vad gör mjukvara för eventcatering?
Den hanterar hela livscykeln för ett cateringevent på ett ställe: offert och godkännande, kostnadsberäknade menyer, gäst-RSVP med rättval, bemanning och körscheman, bordsplacering, fakturering med depositioner samt resultat per event.
Kan den hantera både små och stora event?
Ja. Oavsett om det gäller en middag för 20 gäster eller en gala för 400, anpassar Savrsoft inköpslista, förnödenheter och bemanning efter antalet gäster och visar marginal per gäst i varje storlek.
Genererar den en Banquet Event Order?
Ja. Varje event genererar en BEO — körschemat med tidslinje, meny, bar, bemanning och logistik — som du kan ladda ner och lämna till ditt kök och din serveringspersonal.
Vad kostar det?
$29.99/mån, eller $19.99/mån för registrerade ideella organisationer, med 14 dagars gratis provperiod och inget kort krävs.
Prova Savrsoft gratis i 14 dagar
Inget kreditkort krävs. $29.99/mån, eller $19.99/mån för registrerade ideella organisationer.
Kom igång →