เปลี่ยนใบเสนอราคาที่คุณส่งไปแล้ว ให้เป็นใบแจ้งหนี้ที่คุณได้รับเงินจริง
สำหรับผู้ให้บริการจัดเลี้ยง ใบแจ้งหนี้คือจุดที่เงินรั่วไหลอย่างเงียบๆ ใบเสนอราคาตกลงกันทางโทรศัพท์ งานจัดเลี้ยงดำเนินไป และหลายสัปดาห์ต่อมามีคนต้องมานั่งสร้างบิลใหม่จากความจำ — เงินมัดจำถูกลืม ภาษีถูกกะเอาเอง และเสียเวลาไปหนึ่งสัปดาห์กับการตามทวงเงิน
ใน Savrsoft ใบเสนอราคาที่คุณส่งไปคือใบแจ้งหนี้นั่นเอง ลูกค้ากดยืนยันออนไลน์ คุณจัดงาน และมันจะแปลงเป็นบิลตราสินค้าของคุณโดยอัตโนมัติ พร้อมเงินมัดจำที่หักไว้แล้ว ภาษีที่คำนวณไว้แล้ว และยอดคงเหลือที่ติดตามจนกว่าจะชำระครบ — ทุกขั้นตอนซิงค์กับ QuickBooks
สิ่งที่คุณจะได้รับ
ทุกอย่างด้านล่างนี้รวมอยู่ในแพ็กเกจ — แอปเดียว ราคาเดียว
ใบแจ้งหนี้ตราสินค้าของคุณ
โลโก้ของคุณบนใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และหน้าลูกค้าทุกหน้า เพิ่มรายการสินค้า ภาษี และเงินมัดจำได้ในไม่กี่วินาที
ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้
สร้างใบแจ้งหนี้ได้ทันทีจากใบเสนอราคาของงานนั้น — ไม่ต้องพิมพ์เมนูหรือตัวเลขซ้ำอีก
เชื่อมต่อ QuickBooks
ส่งใบแจ้งหนี้และข้อมูลลูกค้าไปยัง QuickBooks ต้นทุนของแต่ละงานก็จะถูกบันทึกเป็นต้นทุนขาย/ค่าใช้จ่ายด้วย
อัปเดตสถานะชำระเงินอัตโนมัติ
เมื่อใบแจ้งหนี้ถูกชำระใน QuickBooks แล้ว Savrsoft จะอัปเดตสถานะเป็นชำระแล้วให้โดยอัตโนมัติ
ส่งออกบัญชีรายเดือน
ดาวน์โหลดรายรับและต้นทุนของแต่ละเดือนเป็นไฟล์ CSV บัญชีแยกประเภททั่วไป หรือไฟล์ QuickBooks IIF
การชำระเงินออนไลน์
รับชำระเงินผ่านบัตรด้วย Stripe (เชื่อมต่อบัญชีของคุณ)
จากใบเสนอราคาสู่การรับชำระเงิน โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลซ้ำ
- เสนอราคา สร้างจากเมนูที่คำนวณต้นทุนไว้แล้ว มาร์จิ้นของคุณจะแสดงให้เห็นก่อนส่งออกไป
- ยืนยัน ลูกค้ากดยืนยันออนไลน์ และใบเสนอราคาจะล็อกเป็นออร์เดอร์ที่ยืนยันแล้ว
- เงินมัดจำ รับมัดจำและระบบจะนำไปหักลบกับยอดคงเหลือสุดท้ายให้โดยอัตโนมัติ
- ออกใบแจ้งหนี้ แปลงจากใบเสนอราคาได้ทันที — ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ — พร้อมแบรนด์ของคุณและภาษีที่ถูกต้อง
- ชำระแล้ว บันทึกหรือซิงค์การชำระเงิน รายได้และสถานะจะถูกส่งไปยัง QuickBooks
เนื่องจากใบแจ้งหนี้สืบทอดต้นทุนจริงของงานนั้นๆ คุณจะเห็นกำไรที่แท้จริงต่องาน — ไม่ใช่แค่ยอดที่เรียกเก็บ — และลูกค้าประจำสามารถตั้งเครดิตเทอมและใบแจ้งหนี้แบบต่อเนื่องได้
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถส่งใบแจ้งหนี้แคเทอริ่งที่มีแบรนด์ของตัวเองได้ไหม
ได้ครับ/ค่ะ อัปโหลดโลโก้ของคุณ แล้วโลโก้จะปรากฏบนใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และทุกหน้าที่ลูกค้าเห็น ใบแจ้งหนี้รองรับรายการสินค้า ภาษี และเงินมัดจำ
การออกใบแจ้งหนี้แคเทอริ่งซิงค์กับ QuickBooks ได้ไหม
ได้ครับ/ค่ะ ส่งใบแจ้งหนี้และข้อมูลลูกค้าไปยัง QuickBooks Online บันทึกต้นทุนต่องานเป็นต้นทุนขาย/ค่าใช้จ่าย และสถานะการชำระเงินจะซิงค์กลับมาเพื่ออัปเดตใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วโดยอัตโนมัติ
ฉันสามารถส่งออกบัญชีแยกประเภทรายเดือนให้นักบัญชีได้ไหม
ได้ครับ/ค่ะ ดาวน์โหลดบัญชีแยกประเภททั่วไปรายเดือนเป็นไฟล์ CSV (พร้อมเดบิต เครดิต และกำไรสุทธิ) หรือไฟล์ IIF สำหรับสมุดรายวันทั่วไปของ QuickBooks Desktop
ราคาเท่าไหร่
$29.99/เดือน หรือ $19.99/เดือนสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่จดทะเบียน พร้อมทดลองใช้ฟรี 14 วัน
ทดลองใช้ Savrsoft ฟรี 14 วัน
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต $29.99/เดือน หรือ $19.99/เดือนสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่จดทะเบียน
เริ่มต้นใช้งาน →