Misafir sayısını — ve yemek tercihlerini — tam isabetle belirleyin
Düğünler sayımda kazanılır veya kaybedilir. Etkinlik haftasında yemek seçimleri değişir, artı bir'ler ortaya çıkar ve kimsenin hesaba katmadığı bir vejetaryen masası sabit fiyatlı bir sözleşmeyi zarara çevirebilir. Bunların hepsini e-posta ve Excel tablolarıyla takip etmeye çalışmak, hataların sızdığı yerdir.
Savrsoft, RSVP'leri ve ana yemek seçimlerini doğrudan maliyetlendirilmiş menüye bağlar; böylece pişirdiğiniz sayı ile faturalandırdığınız sayı her zaman aynı sayı olur — ve her alerji ve diyet notu otomatik olarak mutfak çalışma listesine düşer.
Neler alıyorsunuz
Aşağıdakilerin tamamı dahildir — tek uygulama, tek fiyat.
Misafir RSVP + yemek seçimi
Tek bir bağlantı gönderin. Misafirler RSVP yapar ve ana yemeklerini seçer; siz tam tabak başına sayıları ve her diyet notunu alırsınız.
Alerjen matrisi
FDA Big-9'u her yemekte takip edin ve ekibiniz ile çift için etkinlik bazlı bir alerjen sayfası yazdırın.
Tabakta servis, açık büfe veya istasyonlar
Servis stilini her etkinlik için ayarlayın — RSVP akışı buna uyum sağlar ve malzemeler misafir sayınıza göre ölçeklenir.
Online onaylı teklifler
Markalı bir teklif gönderin; çift tek tıkla onaylar. E-posta trafiği gerekmez.
Her düğünde kâr
Yemek, işçilik ve kiralamalar otomatik olarak maliyetlendirilir — taahhüt etmeden önce misafir başına marjı görün.
Zaman Çizelgesi ve Çalışma Listesi
Personel atayın, çağrı saatlerini belirleyin ve tüm ekibin takip edebileceği güne özel çalışma listesini oluşturun.
Talepten nihai faturaya düğün iş akışı
- Teklif. Çifte menü seçenekleri ve kişi başı fiyatlandırma içeren markalı bir teklif gönderin; online onaylar ve kaparo öderler.
- RSVP'ler. Misafirler paylaşılabilir bir bağlantı üzerinden onaylar ve ana yemeklerini seçer; misafir sayıları ve seçim toplamları anlık olarak güncellenir.
- Anlık maliyetlendirme. Savrsoft, seçimler netleştikçe etkinliği yeniden maliyetlendirir; böylece aylar önce verdiğiniz tahmini değil, güncel sayıdaki gerçek marjı görürsünüz.
- Servis. Alerjenler, beslenme ihtiyaçları ve masa notları mutfak ve servis ekibi için çalışma listelerine otomatik yansır.
- Mutabakat. Nihai fatura gerçek katılımcı sayısına göre kesilir, depozitoyu düşer ve QuickBooks'a işlenir.
Her şey tek bir kayıt olduğu için, Perşembe günü yapılan bir son sayı değişikliği; alışveriş listesini, personel planlamasını ve kalan bakiyeyi tek seferde günceller — hiçbir şeyi yeniden girmenize gerek kalmaz.
Sıkça sorulan sorular
Düğün davetlileri online RSVP verip yemek seçebilir mi?
Evet. Savrsoft her etkinlik için paylaşılabilir bir RSVP bağlantısı sunar; davetliler katılımlarını onaylar, belirlediğiniz seçenekler arasından yemeklerini seçer ve alerji ya da beslenme ihtiyaçlarını belirtir. Siz de anlık, kesin tabak sayılarını görürsünüz.
Bir düğünde alerji ve beslenme gereksinimleri nasıl yönetilir?
Her tarif, FDA'nın Büyük 9 alerjen listesine göre etiketlenebilir (yapay zeka tarafından otomatik tespit edilir) ve her etkinlik için yazdırılabilir bir alerjen matrisi ile RSVP sırasında toplanan davetli bazlı beslenme notları oluşturulur.
Büfe ve oturmalı düğünler için de çalışır mı?
Evet. Her etkinlik için servis stilini — oturmalı, büfe, aile usulü, istasyonlu ya da kokteyl — belirleyebilirsiniz. Büfelerde RSVP yalnızca kişi sayısı ve beslenme ihtiyaçlarını toplar; oturmalı etkinliklerde davetliler yemeğini seçer.
Düğün catering yazılımı ne kadar tutar?
Savrsoft aylık $29.99, kayıtlı kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için aylık $19.99'dur; 14 gün ücretsiz deneme sunulur ve kart bilgisi istenmez.
Savrsoft'u 14 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez. Aylık $29.99, kayıtlı kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için aylık $19.99.
Hemen başlayın →