Beş bağlantısız araç değil, tüm etkinlik için tek bir kayıt
Her catering etkinliği aynı işin tekrarıdır: teklif ver, onayla, maliyetlendir, personel ata, uygula, faturalandır. Çoğu catering firması her adımı farklı bir araçla yürütür — fiyatlandırma için bir tablo, teklif için e-posta, faturalar için ayrı bir uygulama — ve etkinliği her birine yeniden girer. Teklif verilen etkinlik, pişirilen etkinlik ve faturalandırılan etkinlik birbirinden uzaklaşır ve kâr marjı bu boşluklardan sızar.
Savrsoft, talepten son ödemeye kadar tek bir kayıttır. Maliyetlendirilmiş menü teklife aktarılır, onaylanan teklif faturaya dönüşür, RSVP'ler sayıyı ve alışveriş listesini aynı anda günceller, personel, oturma düzeni ve BEO hepsi aynı etkinlikten okunur — böylece hiçbir şey iki kez girilmez ve rakamlar her zaman uyuşur.
Neler elde edersiniz
Aşağıdakilerin hepsi dahildir — tek uygulama, tek fiyat.
Çevrimiçi onaylı teklifler
Markalı bir teklif gönderin; müşteri çevrimiçi onaylar ve depozito öder.
Maliyetlendirilmiş menüler & AI
AI desteğiyle kurs kurs menüler oluşturun; her yemek malzeme defterinize göre fiyatlandırılır.
Misafir RSVP & yemek seçimi
Katılımı, yemek seçimlerini ve diyet gereksinimlerini toplayın; tam tabak sayılarını elde edin.
Oturma düzeni & kat planı
Masaları sürükleyip yerleştirin, koltukları ayarlayın ve mekan için bir kat planı yazdırın.
Personel & çalışma çizelgeleri
Ekip atayın, çağrı saatlerini belirleyin ve ekip için bir Banquet Event Order oluşturun.
Etkinlik başına P&L
Yiyecek, işçilik, kiralama ve bar maliyetleri otomatik hesaplanır — taahhüt vermeden önce marjınızı görün.
Savrsoft içindeki etkinlik yaşam döngüsü
- Talep. Talepler çevrimiçi sipariş formunuzdan gelir veya teklif verilecek talepler olarak elle eklenir.
- Teklif. Menü ve kişi başı fiyatlandırma ile markalı bir teklif gönderin; müşteri çevrimiçi onaylar ve depozito öder.
- Plan. Menüyü yapay zeka desteğiyle oluşturun, misafir RSVP'lerini ve yemek tercihlerini toplayın, oturma düzenini hazırlayın ve ekibi çağrı saatleriyle görevlendirin.
- Uygula. BEO, alışveriş listesi ve hazırlık föyünü yazdırın; alerjenler ve beslenme notları otomatik olarak akış föyüne işlenir.
- Kapat. Nihai sayıma göre fatura kesin, depozitoyu uygulayın, bakiyeyi tahsil edin ve QuickBooks'a işleyin — gerçek kârı kayıt altına alarak.
Sıkça sorulan sorular
Etkinlik catering yazılımı ne işe yarar?
Catering edilen bir etkinliğin tüm sürecini tek yerden yönetir: teklif ve onay, maliyetlendirilmiş menüler, yemek seçimli misafir RSVP'si, personel ve akış föyleri, oturma düzeni, depozitolu faturalama ve etkinlik başına kâr-zarar analizi.
Hem küçük hem büyük etkinlikleri kaldırabilir mi?
Evet. İster 20 kişilik bir akşam yemeği, ister 400 kişilik bir gala olsun, Savrsoft alışveriş listesini, malzemeleri ve personeli misafir sayısına göre ölçeklendirir ve her ölçekte misafir başına marjı gösterir.
Banquet Event Order (BEO) oluşturuyor mu?
Evet. Her etkinlik için bir BEO oluşturulur — zaman çizelgesi, menü, bar, personel ve lojistiği içeren akış föyü — bunu indirip mutfağınıza ve servis ekibinize teslim edebilirsiniz.
Fiyatı nedir?
Aylık $29.99, kayıtlı kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için aylık $19.99; 14 gün ücretsiz deneme, kart gerekmez.
Savrsoft'u 14 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez. Aylık $29.99, kayıtlı kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için aylık $19.99.
Hemen başlayın →