执行清单,直接由你已建好的活动生成
宴会活动单是服务当天所有人都要依赖的核心文档——但对大多数餐饮承办商来说,每场活动都要在文字处理软件里手动重建,从邮件和表格中一条条摘抄信息。这不仅繁琐,更糟的是,一旦活动细节有变,它就立刻过时了。
Savrsoft 把 BEO 当作活动的一个视图,而不是一份独立文档。时间线来自活动概要,菜单来自已核算成本的菜品,酒水来自酒水计划,人员来自你的排班安排——一键即可生成完整、最新的执行清单,改动后重新生成也只需几秒钟。
你将获得
以下所有功能均已包含——一个应用,一个价格。
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自动生成 BEO
一键将活动概要、菜单和人员安排转化为完整、可打印的宴会活动单。
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时间线
进场布置、宾客到场、服务和撤场——直接取自活动概要。
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按course分类的菜单
已核算成本的菜单,按上菜顺序分组,与实际上菜方式完全一致。
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酒水与人员配置
酒水计划、调酒师及完整团队名单,含角色和到岗时间。
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过敏原与备注
饮食统计、过敏信息和特殊要求,团队一目了然。
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后勤安排
场地准入、租赁物品、布置与限制条件,集中呈现。
每份 Savrsoft BEO 都包含
- 活动概览 ——日期、宾客人数、服务形式、场地和活动性质。
- 时间线 ——进场布置、宾客到场、餐食服务和撤场。
- 菜单 — 每道菜都按上菜顺序分组呈现。
- 酒水与饮品 — 服务方式、级别与调酒师安排。
- 人员安排 — 团队成员的角色、到岗时间与工时。
- 过敏、饮食要求与备注 — 人数与特殊需求一目了然。
- 场地布置与后勤 — 场地准入、租赁物品、限制条件与操作说明。
由于 BEO 是根据实时活动信息自动生成,团队打印出来的永远是最新方案——而不是上周的旧版草稿。
常见问题
什么是宴会活动订单(BEO)?
BEO 是餐饮活动的核心执行单——一份文档囊括厨房和前厅所需的全部信息:时间安排、菜单、酒水、人员、过敏原、场地布置与后勤。Savrsoft 会根据活动详情自动生成。
我需要手动撰写 BEO 吗?
不需要。Savrsoft 会根据您已录入的活动摘要、菜单、酒水方案与人员安排自动生成 BEO,确保始终与活动信息一致——活动有变动时也会同步更新。
我可以打印或下载 BEO 吗?
可以。BEO 可导出为整洁专业的 PDF,方便打印给团队或发邮件给场地方。
费用是多少?
每月 $29.99,注册非营利组织每月 $19.99,提供 14 天免费试用,无需信用卡。
