Φτιαγμένο για σταθερές παραγγελίες και τμήματα λογιστηρίου
Το εταιρικό catering είναι μια δραστηριότητα όγκου με μηδενική ανοχή στην τριβή: εβδομαδιαία γεύματα, έκτακτες συνεδριάσεις διοικητικών συμβουλίων και τμήματα λογιστηρίου που δεν πληρώνουν τιμολόγιο αν δεν ταιριάζει με την παραγγελία αγοράς. Η δουλειά δεν είναι περίπλοκη, αλλά είναι πολλή — και οι ώρες χάνονται στην επανα-καταχώρηση κάθε επαναλαμβανόμενης παραγγελίας.
Το Savrsoft είναι σχεδιασμένο γύρω από τις επαναλαμβανόμενες συνεργασίες. Μια online φόρμα αιτημάτων στέλνει τα ερωτήματα απευθείας στον πίνακα ελέγχου σας, μια επανάληψη με ένα κλικ επαναδρομολογεί έναν σταθερό λογαριασμό σε δευτερόλεπτα, και κάθε παράδοση κοστολογείται και τιμολογείται με πεδίο παραγγελίας αγοράς και συγχρονισμό QuickBooks — ώστε το λογιστήριο να λαμβάνει ένα καθαρό, αναλυτικό τιμολόγιο από την πρώτη φορά.
Τι περιλαμβάνεται
Όλα τα παρακάτω περιλαμβάνονται — μία εφαρμογή, μία τιμή.
Online φόρμα παραγγελιών
Ενσωματώστε μια φόρμα αιτημάτων catering στον ιστότοπό σας. Τα αιτήματα φτάνουν ως ερωτήματα που μπορείτε να τιμολογήσετε μέσα σε λίγα λεπτά.
Επαναλαμβανόμενες & τακτικές παραγγελίες
Αντιγράψτε μια προηγούμενη εκδήλωση — μενού, κόστη και όλα τα υπόλοιπα — για σταθερούς εβδομαδιαίους ή τακτικούς εταιρικούς λογαριασμούς.
Παράδοση & εφοδιαστική
Παρακολουθήστε τη διεύθυνση παράδοσης, την ώρα, την επαφή και την κατάσταση, ώστε τίποτα να μη φτάνει καθυστερημένα στο γραφείο.
Τιμολόγηση + QuickBooks
Στείλτε τιμολόγια με τη δική σας επωνυμία, λάβετε προκαταβολές και συγχρονίστε τιμολόγια, κόστη και κατάσταση πληρωμών με το QuickBooks.
Παρακολούθηση διατροφικών αναγκών
Επισημάνετε χορτοφαγικά, vegan, χωρίς γλουτένη και αλλεργιογόνα, ώστε να καλύπτεται κάθε εταιρικό διατροφικό αίτημα.
CRM πελατών
Κρατήστε κάθε εταιρικό λογαριασμό, επαφή και ιστορικό παραγγελιών σε ένα μέρος.
Φτιαγμένο για επαναλαμβανόμενους λογαριασμούς μεγάλου όγκου
- Online φόρμα παραγγελιών. Ενσωματώστε μια φόρμα αιτημάτων catering στον ιστότοπό σας· οι υποβολές φτάνουν ως ερωτήματα προς τιμολόγηση.
- Επαναλαμβανόμενες και τακτικές. Αντιγράψτε μια προηγούμενη παραγγελία — μενού, κόστη και στοιχεία παράδοσης — για εβδομαδιαίους ή σταθερούς λογαριασμούς.
- Εφοδιαστική παράδοσης. Παρακολουθήστε τη διεύθυνση, το χρονικό παράθυρο παράδοσης, την επαφή και την κατάσταση, ώστε τίποτα να μην φτάνει αργά στο γραφείο.
- Τιμολόγια που θα εγκρίνει το λογιστήριο. Αναφορά PO, αναλυτικές γραμμές, προκαταβολές, όροι πληρωμής και αμφίδρομος συγχρονισμός με το QuickBooks.
Το περιθώριο κέρδους κάθε λογαριασμού παρακολουθείται ξεχωριστά σε κάθε επανάληψη, ώστε να βλέπετε ποιοι σταθεροί πελάτες αξίζουν πραγματικά να διατηρηθούν — και να κάνετε νέα κράτηση για τους κερδοφόρους σε λιγότερο από ένα λεπτό.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορούν οι πελάτες να κάνουν παραγγελίες catering online;
Ναι. Το Savrsoft σας παρέχει μια online φόρμα αιτήματος catering που μπορείτε να μοιραστείτε ή να ενσωματώσετε στον ιστότοπό σας· οι υποβολές καταλήγουν στον πίνακα ελέγχου σας ως νέα αιτήματα έτοιμα για προσφορά.
Διαχειρίζεται επαναλαμβανόμενες ή σταθερές εταιρικές παραγγελίες;
Ναι. Η επιλογή 'επανάληψη εκδήλωσης' με ένα κλικ αντιγράφει το μενού και το κόστος μιας προηγούμενης παραγγελίας, ώστε οι σταθεροί εβδομαδιαίοι λογαριασμοί να κρατούνται εκ νέου σε δευτερόλεπτα.
Μπορώ να τιμολογώ εταιρικούς πελάτες και να συγχρονίζω με το QuickBooks;
Ναι. Δημιουργήστε τιμολόγια με το δικό σας λογότυπο, με προκαταβολές και φόρο, και στείλτε τιμολόγια, πελάτες και κόστη ανά εκδήλωση στο QuickBooks — η κατάσταση πληρωμής συγχρονίζεται αυτόματα.
Πόσο κοστίζει;
$29.99/μήνα (ή $19.99/μήνα για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς), 14ήμερη δωρεάν δοκιμή, χωρίς κάρτα.
Δοκιμάστε το Savrsoft δωρεάν για 14 ημέρες
Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα. $29.99/μήνα, ή $19.99/μήνα για εγγεγραμμένους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Ξεκινήστε →