Gebouwd voor vaste bestellingen en crediteurenadministratie
Zakelijke catering is een volumebusiness met weinig ruimte voor gedoe: wekelijkse lunches, laatste-minute bestuursvergaderingen en crediteurenafdelingen die geen factuur betalen die niet overeenkomt met de PO. Het werk is niet ingewikkeld, maar er is veel van, en het opnieuw intypen van elke herhaalbestelling kost de meeste tijd.
Savrsoft is gebouwd rond terugkerende klanten. Een online aanvraagformulier stuurt aanvragen direct naar je dashboard, een herhaling met één klik boekt een vaste account in seconden opnieuw, en elke levering wordt berekend en gefactureerd met een PO-veld en QuickBooks-synchronisatie — zodat de crediteurenadministratie meteen de eerste keer een duidelijke, gespecificeerde factuur ontvangt.
Wat je krijgt
Alles hieronder is inbegrepen — één app, één prijs.
Online bestelformulier
Plaats een cateringaanvraagformulier op je site. Aanvragen komen binnen als offertes die je binnen enkele minuten kunt uitbrengen.
Herhaal- en terugkerende bestellingen
Dupliceer een eerder evenement — menu, kosten en al — voor wekelijkse of terugkerende zakelijke accounts.
Levering & logistiek
Houd bezorgadres, tijdstip, contactpersoon en status bij, zodat niets te laat op kantoor arriveert.
Facturatie + QuickBooks
Verstuur facturen met je eigen huisstijl, ontvang aanbetalingen en synchroniseer facturen, kosten en betaalstatus met QuickBooks.
Dieetregistratie
Markeer vegetarisch, veganistisch, glutenvrij en allergenen zodat elk zakelijk dieetverzoek gedekt is.
Klant-CRM
Beheer elke zakelijke account, contactpersoon en bestelgeschiedenis op één plek.
Gemaakt voor terugkerende, grootschalige accounts
- Online bestelformulier. Plaats een cateringaanvraagformulier op je site; inzendingen komen binnen als offreerbare aanvragen.
- Herhaal- en terugkerende bestellingen. Dupliceer een eerdere bestelling — menu, kosten en bezorgdetails — voor wekelijkse of vaste accounts.
- Bezorglogistiek. Volg adres, bezorgvenster, contactpersoon en status, zodat er nooit iets te laat op kantoor arriveert.
- Facturen die de crediteurenadministratie zonder gedoe accepteert. PO-referentie, gespecificeerde regels, aanbetalingen, betalingstermijnen en tweerichtingssynchronisatie met QuickBooks.
De marge per account wordt apart bijgehouden bij elke herhaling, zodat je precies ziet welke vaste klanten écht de moeite waard zijn — en de winstgevende in minder dan een minuut opnieuw kunt boeken.
Veelgestelde vragen
Kunnen klanten cateringbestellingen online plaatsen?
Ja. Savrsoft geeft je een online cateringaanvraagformulier dat je kunt delen of op je website kunt insluiten; aanvragen komen direct als nieuwe leads in je dashboard binnen, klaar om te offreren.
Ondersteunt het terugkerende of vaste zakelijke bestellingen?
Ja. Met één klik op 'herhaal evenement' kopieer je het menu en de kosten van een eerdere bestelling, zodat vaste wekelijkse klanten binnen enkele seconden opnieuw geboekt zijn.
Kan ik zakelijke klanten factureren en synchroniseren met QuickBooks?
Ja. Maak facturen op met je eigen huisstijl, inclusief aanbetalingen en btw, en stuur facturen, klanten en kosten per evenement door naar QuickBooks — de betaalstatus synchroniseert automatisch terug.
Wat kost het?
$29.99/maand (of $19.99/maand voor non-profits), 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.
Probeer Savrsoft 14 dagen gratis
Geen creditcard nodig. $29.99/maand, of $19.99/maand voor geregistreerde non-profits.
Aan de slag →