Cateringsoftware er som regel specialiseret: et prisberegningsværktøj, der ikke kan sende en faktura, et CRM, der ikke kender din madpris, eller et bestillingssystem uden køkkenfunktioner. Det betyder, at de fleste cateringvirksomheder ender med at betale for to eller tre produkter og indtaste hvert event flere gange. Tabellen nedenfor sammenligner Savrsoft — som samler prisberegning, salg, køkken og drift i én app — med de funktioner, man typisk finder i enkeltstående cateringplatforme.
Når du sammenligner værktøjer, så kig forbi funktionslisten og stil dig selv tre spørgsmål: viser det profit pr. event, før du sender et tilbud, holder det madpriserne opdaterede i takt med at råvarepriserne ændrer sig, og håndterer det allergener på et niveau, du trygt kan videregive til en kunde? Det er her, de fleste værktøjer kommer til kort — og hvor Savrsoft er bygget til at gå videre.
Sammenligning af funktioner
Sådan klarer Savrsoft sig mod typisk cateringsoftware.
| Funktion | Savrsoft | Typisk cateringsoftware |
|---|---|---|
| Opskrifter & prisberegning | ||
| Opskriftsstyring | ✓ | ✓ |
| Tag et billede → opskriftAI læser et kort eller en side fra en kogebog | ✓ | ✗ |
| Importér opskrifter fra en hvilken som helst hjemmeside | ✓ | ◐ |
| Ingredienspriser & madprocent | ✓ | ◐ |
| P&L & avance pr. eventprofit på hvert tilbud, før du forpligter dig | ✓ | ✗ |
| Metrisk ↔ imperial & bagevægte | ✓ | ✗ |
| Menuer & køkken | ||
| Menubygger & menukort | ✓ | ✓ |
| Menukort på 45+ sprogAI-udarbejdet, klar til kunden | ✓ | ✗ |
| Mise en place / tilberedningssedler | ✓ | ◐ |
| Allergen- og kostsporingFDA Big-9 + udskrivbar event-matrix | ✓ | ◐ |
| AI-menuværktøjerpremium, vegetarisk/vegansk, oversæt | ✓ | ✗ |
| Leads & salgspipeline | ||
| Visuel lead-pipelinetræk leads fra forespørgsel til booket, med pipeline-værdi | ✓ | ◐ |
| Lead-fangst via e-mailvideresend en forespørgsel fra en hvilken som helst markedsplads — AI læser den ind som et tagget lead | ✓ | ✗ |
| AI-forslagsskribentudarbejder et personligt tilbud ud fra event-briefen | ✓ | ✗ |
| AI-kundesvarudarbejder svar på kundespørgsmål — du gennemgår og sender | ✓ | ✗ |
| Sporing af leadkildese hvilken kanal hver booking kom fra | ✓ | ◐ |
| Salg & kunder | ||
| Tilbud & estimater | ✓ | ✓ |
| Digitalt underskrevne kontrakterkunden underskriver online; signeret PDF med revisionsspor · betalt tilkøb | ✓ | ◐ |
| Tilbud med online godkendelse | ✓ | ✓ |
| Kundefakturering | ✓ | ✓ |
| CRM / kunderegistre | ✓ | ✓ |
| Gæste-RSVP + valg af måltidgæster vælger en ret; du får præcise antal kuverter & kostbehov | ✓ | ✗ |
| White-label kundesiderdit logo & køkkenteam på tilbud, menuer & fakturaer | ✓ | ◐ |
| Online depositum & betalingerkunder betaler depositum direkte til dig via Stripe | ✓ | ✓ |
| PDF-fakturaer, tilbud & BEO'erbrandede, automatisk genererede dokumenter | ✓ | ◐ |
| Drift | ||
| Events, kalender & booking | ✓ | ✓ |
| Serveringsstileanretning, buffet, familiestil, stationer, cocktail | ✓ | ◐ |
| Personale & tildelinger + køreplan | ✓ | ✓ |
| Auto-genereret BEOBanquet Event Order bygget ud fra eventet, med ét klik | ✓ | ◐ |
| Bar & drikkevareplanlægningdrikkevareoptælling, bartenderforhold & barudgifter | ✓ | ✗ |
| Bordplan & pladsindretningtræk-og-slip-borde, pladser vs. gæsteantal | ✓ | ◐ |
| Levering & logistiksporing | ✓ | ✓ |
| Lager / minimumsbeholdningpr. lokation, med automatisk træk fra events | ✓ | ✓ |
| Indkøbsordreropret indkøbsordrer ved lav lagerbeholdning, modtag i lager | ✓ | ◐ |
| Prissammenligning af leverandørers ordreguideimportér CSV-filer, vælg automatisk det bedste tilbud | ✓ | ◐ |
| Rapportering & analyse | ✓ | ✓ |
| Platform | ||
| Indbygget AI-copilot | ✓ | ✗ |
| Installerbar mobilappfungerer offline på lokationen | ✓ | ◐ |
| Log ind med Google & Apple | ✓ | ◐ |
| Onlinebestilling / forespørgselsformularintegrér på din hjemmeside; leads ankommer som forespørgsler | ✓ | ✓ |
| Open REST API + webhooksbyg integrationer, forbind Zapier | ✓ | ◐ |
| QuickBooks-synkroniseringfakturaer, kunder og COGS/udgifter pr. begivenhed | ✓ | ◐ |
| Xero-synkroniseringsend fakturaer til Xero såvel som QuickBooks · betalt tilkøb | ✓ | ◐ |
| Squaremodtag depositum via din egen Square-konto · betalt tilkøb | ✓ | ◐ |
| Google- og Outlook-kalendersynkroniseringbegivenheder vises i den kalender, du allerede bruger · betalt tilkøb | ✓ | ◐ |
| SMS-påmindelsersms-påmindelser om depositum og mødetider for personale · betalt tilkøb | ✓ | ◐ |
| Clover POSmodtag depositum via din egen Clover-konto · betalt tilkøb | ✓ | ✗ |
| Eventbrite-importhent billetterede events ind til catering | ✓ | ✗ |
| Flere lokationerdriv flere køkkener/afdelinger, filtrer efter lokation | ✓ | ◐ |
| International | ||
| Fungerer på 17 sprogappen og hele siden, ikke kun eksporterede menuer | ✓ | ✗ |
| Moms udregnet for digden reducerede catering -sats for dit land, ikke standardsatsen — tilsidesæt den når som helst | ✓ | ✗ |
| Korrekt afgiftsbetegnelse på hver fakturaVAT, TVA, MwSt, IVA, GST — gemt pr. faktura, så gamle forbliver korrekte | ✓ | ✗ |
| Momsregistreringsnummer på fakturaerpåkrævet for en gyldig momsfaktura i EU og Storbritannien | ✓ | ◐ |
| Priser vist i din valutalokal ækvivalent ud over det opkrævede beløb | ✓ | ◐ |
| Startpris | $19.99–29.99/md. | ofte $100+/md. |
✓ inkluderet · ◐ delvis eller varierer efter produkt · “betalt tilkøb” = valgfrit ekstra oven i din plan · Sammenligningen afspejler almindelige funktioner i catering-software; det enkelte produkt kan variere.
Hvor Savrsoft trækker fra
Fire ting de fleste cateringværktøjer simpelthen ikke kan.
Overskud på hvert arrangement
Se omsætning, mad + arbejdskraft + forsyninger og margin pr. gæst, før du sender tilbuddet — ikke bagefter.
AI indbygget i køkkenet
Fotografér en opskrift for at importere den, opdag automatisk allergener, opgradér en ret til premium, eller skriv en menu på 45+ sprog.
Allergensikkerhed, styr på det
Hold styr på FDA's Big-9 for hver opskrift, og udskriv en allergenmatrix pr. arrangement til dit personale og dine kunder.
Bygget til der, hvor du faktisk handler
Sytten sprog, og den reducerede catering moms- eller GST-sats for dit land anvendes automatisk — 7% i Tyskland, 13,5% i Irland, 13% HST i Ontario — med dit momsnummer på fakturaen.
Savrsoft til din type catering
Skræddersyede guides og værktøjer:
Bryllupscatering
Gæste-RSVP med forudvalg af måltider, allergenmatricer og præcise tællinger af antal kuverter.
Erhvervscatering
Onlinebestillinger, tilbagevendende konti, fakturering og synkronisering med QuickBooks.
Beregner af fødevareomkostninger
Gratis værktøj — få din fødevareomkostnings-%, margin og forslag til pris med det samme.
Ofte stillede spørgsmål
Det caterere spørger om, når de vælger software.
Hvad koster catering-software?
Savrsoft koster $29.99/md., eller $19.99/md. for registrerede nonprofitorganisationer, med 14 dages gratis prøveperiode og intet krav om kort. Mange catering-platforme starter ved $100+/md.
Hvad kan Savrsoft, som andre catering-software ikke kan?
Det viser fortjeneste pr. arrangement, før du sender et tilbud, inkluderer en AI-copilot til opskriftsscanning og menuskrivning, holder styr på FDA's ni store allergener med en udskrivbar arrangementsmatrix og indsamler RSVP'er fra gæster med forudvalg af måltider.
Integrerer Savrsoft med QuickBooks?
Ja. Savrsoft synkroniserer fakturaer og kunder med QuickBooks Online og overfører omkostninger pr. arrangement som COGS/udgifter, plus et åbent REST API og webhooks til andre integrationer.
Klar til at prøve det? Start gratis på savrsoft.com →
14 dages gratis prøveperiode · intet krav om kort · $29.99/md., eller $19.99/md. for registrerede nonprofitorganisationer
Integrationer · Ofte stillede spørgsmål · Forside · Privatliv · Vilkår
