Catering-Software ist meist auf einen Bereich spezialisiert: ein Kalkulationstool, das keine Rechnung verschicken kann, ein CRM, das Ihre Lebensmittelkosten nicht kennt, oder ein Bestellsystem ohne Küchenfunktionen. Das führt dazu, dass die meisten Caterer für zwei oder drei Produkte zahlen und jede Veranstaltung mehrfach eingeben müssen. Die Tabelle unten vergleicht Savrsoft — das Kalkulation, Vertrieb, Küche und Betrieb in einer App vereint — mit den typischen Funktionen von Einzelzweck-Catering-Plattformen.
Wenn Sie Tools vergleichen, schauen Sie über die Funktionsliste hinaus auf drei Fragen: Zeigt es Gewinn pro Veranstaltung, bevor Sie ein Angebot abgeben, hält es die Lebensmittelkosten aktuell wenn sich Zutatenpreise ändern, und geht es mit Allergenen so um, dass Sie es einem Kunden vorlegen können? Genau da bleiben die meisten Tools auf halbem Weg stehen — und genau da geht Savrsoft weiter.
Funktionsvergleich
Wie Savrsoft im Vergleich zu typischer Catering-Software abschneidet.
| Funktion | Savrsoft | Typische Catering-Software |
|---|---|---|
| Rezepte & Kalkulation | ||
| Rezeptverwaltung | ✓ | ✓ |
| Foto machen → RezeptKI liest eine Karteikarte oder Kochbuchseite | ✓ | ✗ |
| Rezepte von jeder Website importieren | ✓ | ◐ |
| Zutatenkalkulation & Wareneinsatzquote | ✓ | ◐ |
| Gewinn & Marge pro VeranstaltungGewinn bei jedem Angebot, bevor Sie sich festlegen | ✓ | ✗ |
| Metrisch ↔ imperial & Backgewichte | ✓ | ✗ |
| Menüs & Küche | ||
| Menüplaner & Menükarten | ✓ | ✓ |
| Menükarten in über 45 SprachenKI-erstellt, direkt einsatzbereit für Kunden | ✓ | ✗ |
| Mise en Place / Vorbereitungslisten | ✓ | ◐ |
| Allergen- & ErnährungsmanagementFDA Big-9 + druckfertige Event-Matrix | ✓ | ◐ |
| KI-Menütoolsgehoben-elegant, vegetarisch/vegan, übersetzen | ✓ | ✗ |
| Leads & Vertriebspipeline | ||
| Visuelle Lead-PipelineLeads per Drag-and-drop von Anfrage bis Buchung, mit Pipeline-Wert | ✓ | ◐ |
| E-Mail-basierte Lead-ErfassungAnfrage von jedem Marktplatz weiterleiten – die KI erkennt sie und legt einen getaggten Lead an | ✓ | ✗ |
| KI-Angebotsassistenterstellt aus dem Event-Briefing einen individuellen Angebotsentwurf | ✓ | ✗ |
| KI-Kundenkommunikationformuliert Antworten auf Kundenanfragen – Sie prüfen und senden | ✓ | ✗ |
| Lead-Quellen-Trackingsehen Sie, über welchen Kanal jede Buchung kam | ✓ | ◐ |
| Vertrieb & Kunden | ||
| Angebote & Kostenvoranschläge | ✓ | ✓ |
| Digital signierte VerträgeKunde unterschreibt online; signiertes PDF mit Prüfprotokoll · kostenpflichtiges Zusatzmodul | ✓ | ◐ |
| Angebote mit Online-Freigabe | ✓ | ✓ |
| Kundenrechnungen | ✓ | ✓ |
| CRM / Kundendaten | ✓ | ✓ |
| Gäste-RSVP + MenüvorauswahlGäste wählen ihr Menü; Sie erhalten exakte Gästezahlen & Ernährungswünsche | ✓ | ✗ |
| White-Label-KundenseitenIhr Logo & Ihr Küchenteam auf Angeboten, Menüs & Rechnungen | ✓ | ◐ |
| Online-Anzahlungen & ZahlungenKunden zahlen Anzahlungen direkt an Sie über Stripe | ✓ | ✓ |
| PDF-Rechnungen, Angebote & BEOsindividuell gestaltete, automatisch erstellte Dokumente | ✓ | ◐ |
| Betrieb | ||
| Events, Kalender & Buchung | ✓ | ✓ |
| ServicestilePlated, Buffet, Family Style, Stationen, Cocktail | ✓ | ◐ |
| Personal & Einsatzplanung + Ablaufplan | ✓ | ✓ |
| Automatisch erstellter BEOBanquet Event Order direkt aus dem Event generiert, mit einem Klick | ✓ | ◐ |
| Bar- & GetränkeplanungGetränkemengen, Barkeeper-Verhältnis & Barkosten | ✓ | ✗ |
| Sitzordnung & RaumpläneTische per Drag-and-Drop, Sitzplätze im Verhältnis zur Gästezahl | ✓ | ◐ |
| Liefer- & Logistikverfolgung | ✓ | ✓ |
| Inventar / Mindestbeständepro Standort, mit automatischer Bestandsminderung durch Events | ✓ | ✓ |
| BestellungenBestellungen bei niedrigem Lagerbestand auslösen, Wareneingang ins Inventar buchen | ✓ | ◐ |
| Preisvergleich im Lieferanten-BestellkatalogCSVs importieren, automatisch das beste Angebot auswählen | ✓ | ◐ |
| Berichte & Auswertungen | ✓ | ✓ |
| Plattform | ||
| Integrierter KI-Copilot | ✓ | ✗ |
| Installierbare mobile Appfunktioniert offline vor Ort | ✓ | ◐ |
| Anmelden mit Google & Apple | ✓ | ◐ |
| Online-Bestellung / Anfrageformularauf Ihrer Website einbetten; Anfragen kommen direkt als Leads herein | ✓ | ✓ |
| Offene REST-API + WebhooksIntegrationen bauen, mit Zapier verbinden | ✓ | ◐ |
| QuickBooks-SyncRechnungen, Kunden & Wareneinsatz/Kosten pro Event | ✓ | ◐ |
| Xero-SyncRechnungen an Xero übertragen, genau wie an QuickBooks · kostenpflichtiges Add-on | ✓ | ◐ |
| SquareAnzahlungen über Ihr eigenes Square-Konto einziehen · kostenpflichtiges Add-on | ✓ | ◐ |
| Google- & Outlook-Kalender-SyncEvents erscheinen im Kalender, den Sie ohnehin nutzen · kostenpflichtiges Add-on | ✓ | ◐ |
| SMS-ErinnerungenErinnerungen per SMS für Anzahlungen & Einsatzzeiten des Personals · kostenpflichtiges Add-on | ✓ | ◐ |
| Clover POSAnzahlungen über Ihr eigenes Clover-Konto einziehen · kostenpflichtiges Add-on | ✓ | ✗ |
| Eventbrite-ImportTicket-Events fürs Catering übernehmen | ✓ | ✗ |
| Mehrere Standortemehrere Küchen/Filialen verwalten, nach Standort filtern | ✓ | ◐ |
| International | ||
| Funktioniert in 17 Sprachendie App und die gesamte Website, nicht nur exportierte Menüs | ✓ | ✗ |
| MwSt./USt. automatisch berechnetder ermäßigte Catering -Satz für Ihr Land, nicht der Standardsatz — jederzeit überschreibbar | ✓ | ✗ |
| Korrekte Steuerbezeichnung auf jeder RechnungMwSt., TVA, MwSt, IVA, GST — pro Rechnung gespeichert, damit alte Rechnungen korrekt bleiben | ✓ | ✗ |
| Steuernummer auf Rechnungenerforderlich für eine gültige MwSt.-Rechnung in der EU und in Großbritannien | ✓ | ◐ |
| Preise in Ihrer Währung angezeigtlandesübliches Äquivalent neben dem berechneten Betrag | ✓ | ◐ |
| Startpreis | 19,99–29,99 $/Monat | oft 100+ $/Monat |
✓ enthalten · ◐ teilweise oder je nach Produkt · „kostenpflichtiges Add-on“ = optionale Zusatzleistung zu Ihrem Plan · Der Vergleich bildet gängige Funktionen von Catering-Software ab; einzelne Produkte können abweichen.
Wo Savrsoft die Nase vorn hat
Vier Dinge, die die meisten Catering-Tools schlicht nicht können.
Gewinn bei jedem Event
Sehen Sie Umsatz, Kosten für Lebensmittel, Personal und Zubehör sowie die Marge pro Gast, bevor Sie das Angebot verschicken — nicht erst nach dem Event.
KI direkt in der Küche
Fotografieren Sie ein Rezept zum Import, erkennen Sie Allergene automatisch, veredeln Sie ein Gericht zur Premium-Variante oder erstellen Sie eine Speisekarte in über 45 Sprachen.
Allergensicherheit im Griff
Erfassen Sie die FDA Big-9 bei jedem Rezept und drucken Sie eine Allergenmatrix pro Event für Ihr Personal und Ihre Kunden aus.
Gemacht für den Markt, in dem Sie wirklich tätig sind
Siebzehn Sprachen und der ermäßigte Catering USt.- oder GST-Satz für Ihr Land wird automatisch angewendet — 7 % in Deutschland, 13,5 % in Irland, 13 % HST in Ontario — mit Ihrer Steuernummer auf der Rechnung.
Savrsoft für Ihre Art von Catering
Maßgeschneiderte Anleitungen und Tools:
Firmen-Catering
Online-Bestellungen, wiederkehrende Konten, Rechnungsstellung und QuickBooks-Synchronisierung.
Lebensmittelkosten-Rechner
Kostenloses Tool — ermitteln Sie sofort Ihre Wareneinsatzquote, Marge und den empfohlenen Preis.
Häufige Fragen
Das fragen Caterer, wenn sie Software auswählen.
Was kostet Catering-Software?
Savrsoft kostet $29.99/Monat, für registrierte gemeinnützige Organisationen $19.99/Monat, mit 14 Tagen kostenloser Testphase und ohne Kreditkarte. Viele Catering-Plattformen starten bei $100+/Monat.
Was kann Savrsoft, was andere Catering-Software nicht kann?
Sie zeigt den Gewinn pro Event, bevor Sie ein Angebot versenden, enthält einen KI-Copiloten für das Scannen von Rezepten und das Erstellen von Menüs, verfolgt die FDA-Big-9-Allergene mit einer druckbaren Event-Matrix und erfasst Gäste-RSVPs mit Vorab-Auswahl der Menüs.
Lässt sich Savrsoft mit QuickBooks integrieren?
Ja. Savrsoft synchronisiert Rechnungen und Kunden mit QuickBooks Online und überträgt Event-Kosten als COGS/Ausgaben, plus eine offene REST-API und Webhooks für weitere Integrationen.
Bereit, es auszuprobieren? Kostenlos starten auf savrsoft.com →
14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte nötig · $29.99/Monat, oder $19.99/Monat für registrierte gemeinnützige Organisationen
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