Software katering biasanya hanya unggul di satu bidang: alat costing yang tidak bisa mengirim invoice, CRM yang tidak tahu food cost Anda, atau sistem pemesanan tanpa fitur dapur. Akibatnya, kebanyakan caterer membayar untuk dua atau tiga produk sekaligus dan harus memasukkan ulang setiap acara ke masing-masing sistem. Tabel di bawah ini membandingkan Savrsoft — yang mencakup costing, penjualan, dapur, dan operasional dalam satu aplikasi — dengan kemampuan umum platform katering yang hanya fokus pada satu fungsi.
Saat membandingkan alat, jangan hanya lihat daftar fitur — perhatikan tiga hal ini: apakah alat itu menampilkan profit per acara sebelum Anda membuat penawaran, apakah alat itu menjaga food cost tetap akurat seiring perubahan harga bahan, dan apakah alat itu menangani alergen dengan standar yang bisa Anda sampaikan ke klien? Di situlah kebanyakan alat berhenti — dan di situlah Savrsoft dibangun untuk melangkah lebih jauh.
Perbandingan fitur
Bagaimana Savrsoft dibandingkan dengan software katering pada umumnya.
| Fitur | Savrsoft | Software katering pada umumnya |
|---|---|---|
| Resep & costing | ||
| Manajemen resep | ✓ | ✓ |
| Foto → jadi resepAI membaca kartu resep atau halaman buku masak | ✓ | ✗ |
| Impor resep dari situs web mana pun | ✓ | ◐ |
| Costing bahan & persentase food cost | ✓ | ◐ |
| P&L & margin per acaraprofit di setiap penawaran, sebelum Anda berkomitmen | ✓ | ✗ |
| Konversi metrik ↔ imperial & berat untuk baking | ✓ | ✗ |
| Menu & dapur | ||
| Pembuat menu & kartu menu | ✓ | ✓ |
| Kartu menu dalam 45+ bahasaDisusun AI, siap untuk klien | ✓ | ✗ |
| Mise en place / lembar persiapan | ✓ | ◐ |
| Pelacakan alergen & kebutuhan dietFDA Big-9 + matriks acara yang bisa dicetak | ✓ | ◐ |
| Alat menu AImewah premium, vegetarian/vegan, terjemahan | ✓ | ✗ |
| Prospek & alur penjualan | ||
| Alur prospek visualseret prospek dari permintaan ke sudah dipesan, lengkap dengan nilai alurnya | ✓ | ◐ |
| Penangkapan prospek dari emailteruskan pertanyaan dari marketplace mana pun — AI membacanya menjadi prospek yang sudah ditandai | ✓ | ✗ |
| Penulis proposal AImenyusun draf proposal personal dari brief acara | ✓ | ✗ |
| Penjawab klien AImenyusun draf balasan untuk pertanyaan klien — Anda tinggal meninjau dan mengirim | ✓ | ✗ |
| Pelacakan sumber prospeklihat dari saluran mana setiap pemesanan berasal | ✓ | ◐ |
| Penjualan & klien | ||
| Penawaran & estimasi | ✓ | ✓ |
| Kontrak dengan tanda tangan elektronikklien menandatangani secara online; PDF bertanda tangan dengan jejak audit · add-on berbayar | ✓ | ◐ |
| Proposal dengan persetujuan online | ✓ | ✓ |
| Faktur klien | ✓ | ✓ |
| CRM / catatan klien | ✓ | ✓ |
| RSVP tamu + pra-pemilihan menutamu memilih menu; Anda mendapat jumlah piring & kebutuhan diet yang pasti | ✓ | ✗ |
| Halaman klien white-labellogo & tim kuliner Anda pada proposal, menu & faktur | ✓ | ◐ |
| Deposit & pembayaran onlineklien membayar deposit langsung kepada Anda via Stripe | ✓ | ✓ |
| Invoice, proposal, & BEO dalam PDFdokumen otomatis dengan branding Anda | ✓ | ◐ |
| Operasional | ||
| Acara, kalender & pemesanan | ✓ | ✓ |
| Gaya layananplated, buffet, family, stations, cocktail | ✓ | ◐ |
| Staf & penugasan + run sheet | ✓ | ✓ |
| BEO otomatisBanquet Event Order dibuat dari acara, satu klik | ✓ | ◐ |
| Perencanaan bar & minumanjumlah minuman, rasio bartender & biaya bar | ✓ | ✗ |
| Pengaturan tempat duduk & denah lantaiseret-lepas meja, kursi vs jumlah tamu | ✓ | ◐ |
| Pelacakan pengiriman & logistik | ✓ | ✓ |
| Inventaris / stok minimumper lokasi, dengan pengurangan otomatis dari acara | ✓ | ✓ |
| Purchase orderbuat PO dari stok menipis, terima ke inventaris | ✓ | ◐ |
| Perbandingan harga order-guide pemasokimpor CSV, pilih otomatis penawaran terbaik | ✓ | ◐ |
| Laporan & analitik | ✓ | ✓ |
| Platform | ||
| AI copilot bawaan | ✓ | ✗ |
| Aplikasi mobile yang bisa diinstalberfungsi offline di lokasi acara | ✓ | ◐ |
| Masuk dengan Google & Apple | ✓ | ◐ |
| Formulir pemesanan / permintaan onlinetanam di situs Anda; prospek masuk sebagai pertanyaan | ✓ | ✓ |
| REST API terbuka + webhookbangun integrasi, hubungkan Zapier | ✓ | ◐ |
| sinkronisasi QuickBooksinvoice, pelanggan & COGS/pengeluaran per acara | ✓ | ◐ |
| sinkronisasi Xerokirim invoice ke Xero maupun QuickBooks · add-on berbayar | ✓ | ◐ |
| Squareterima deposit lewat akun Square Anda sendiri · add-on berbayar | ✓ | ◐ |
| sinkronisasi kalender Google & Outlookacara muncul di kalender yang sudah Anda gunakan · add-on berbayar | ✓ | ◐ |
| pengingat SMSkirim pengingat deposit & jadwal staf lewat teks · add-on berbayar | ✓ | ◐ |
| Clover POSterima deposit lewat akun Clover Anda sendiri · add-on berbayar | ✓ | ✗ |
| impor Eventbritetarik acara bertiket untuk katering | ✓ | ✗ |
| Multi-lokasikelola beberapa dapur/cabang, filter berdasarkan lokasi | ✓ | ◐ |
| Internasional | ||
| Tersedia dalam 17 bahasaaplikasi dan seluruh situs, bukan cuma menu yang diekspor | ✓ | ✗ |
| PPN / GST dihitung otomatis untuk Andatarif katering yang lebih rendah untuk negara Anda, bukan tarif utama — bisa diubah kapan saja | ✓ | ✗ |
| Label pajak yang tepat di setiap invoiceVAT, TVA, MwSt, IVA, GST — disimpan per invoice agar yang lama tetap sesuai | ✓ | ✗ |
| Nomor registrasi pajak di invoicewajib untuk invoice VAT yang sah di UE dan Inggris | ✓ | ◐ |
| Harga ditampilkan dalam mata uang Andasetara lokal beserta jumlah yang dibebankan | ✓ | ◐ |
| Harga mulai dari | $19.99–29.99/bulan | seringkali $100+/bulan |
✓ termasuk · ◐ sebagian atau tergantung produk · “paid add-on” = tambahan opsional di luar paket Anda · Perbandingan ini mencerminkan kemampuan umum software katering; setiap produk bisa berbeda.
Di sinilah Savrsoft unggul
Empat hal yang jarang bisa dilakukan software katering lain.
Untung di setiap acara
Lihat pendapatan, biaya makanan + tenaga kerja + perlengkapan, dan margin per tamu sebelum Anda mengirim penawaran — bukan setelah acara selesai.
AI yang menyatu dengan dapur
Foto resep untuk mengimpornya, deteksi alergen otomatis, tingkatkan hidangan ke versi premium, atau tulis menu dalam 45+ bahasa.
Keamanan alergen, teratasi
Lacak FDA Big-9 di setiap resep dan cetak matriks alergen per acara untuk staf dan klien Anda.
Dibuat untuk tempat Anda benar-benar berbisnis
Tujuh belas bahasa, dan tarif katering PPN atau GST yang berlaku otomatis sesuai negara Anda — 7% di Jerman, 13,5% di Irlandia, 13% HST di Ontario — lengkap dengan nomor pajak Anda di invoice.
Savrsoft untuk jenis katering Anda
Panduan dan alat yang dirancang khusus:
Katering pernikahan
RSVP tamu dengan pre-pilihan menu, matriks alergen, dan jumlah piring yang tepat.
Kalkulator biaya makanan
Alat gratis — dapatkan % biaya makanan, margin, dan harga yang disarankan secara instan.
Pertanyaan umum
Yang ditanyakan caterer saat memilih software.
Berapa biaya software katering?
Savrsoft $29.99/bulan, atau $19.99/bulan untuk organisasi nonprofit terdaftar, dengan uji coba gratis 14 hari tanpa kartu kredit. Banyak platform katering lain mulai dari $100+/bulan.
Apa yang dilakukan Savrsoft yang tidak dimiliki software katering lain?
Savrsoft menampilkan profit per acara sebelum Anda mengirim penawaran, dilengkapi AI copilot untuk pemindaian resep dan penulisan menu, melacak alergen FDA Big-9 dengan matriks acara yang bisa dicetak, serta mengumpulkan RSVP tamu dengan pra-pilihan menu.
Apakah Savrsoft terintegrasi dengan QuickBooks?
Ya. Savrsoft menyinkronkan invoice dan data pelanggan ke QuickBooks Online serta mengirim biaya per acara sebagai COGS/pengeluaran, plus API REST terbuka dan webhook untuk integrasi lainnya.