Il software per catering di solito si specializza: uno strumento di costing che non può inviare una fattura, un CRM che non conosce il costo del tuo cibo, oppure un sistema di ordini senza funzionalità per la cucina. Questo porta la maggior parte dei caterer a pagare per due o tre prodotti e a reinserire ogni evento in ciascuno di essi. La tabella sottostante confronta Savrsoft — che copre costing, vendite, cucina e operazioni in un'unica app — con le funzionalità tipiche delle piattaforme per catering monofunzione.
Quando confronti gli strumenti, guarda oltre l'elenco delle funzionalità e poniti tre domande: mostra il profitto per evento prima di fare il preventivo, mantiene il costo del cibo aggiornato man mano che i prezzi degli ingredienti cambiano, e gestisce gli allergeni secondo uno standard che puoi consegnare a un cliente? Sono questi i punti in cui la maggior parte degli strumenti si ferma — ed è qui che Savrsoft è costruito per andare oltre.
Confronto delle funzionalità
Come Savrsoft si posiziona rispetto al tipico software per catering.
| Funzionalità | Savrsoft | Software per catering tipico |
|---|---|---|
| Ricette e costing | ||
| Gestione delle ricette | ✓ | ✓ |
| Scatta una foto → ricettaL'AI legge una scheda o una pagina di ricettario | ✓ | ✗ |
| Importa ricette da qualsiasi sito web | ✓ | ◐ |
| Costo degli ingredienti e % di food cost | ✓ | ◐ |
| P&L e margine per eventoprofitto su ogni preventivo, prima di impegnarti | ✓ | ✗ |
| Peso metrico ↔ imperiale e pesi per la panificazione | ✓ | ✗ |
| Menu e cucina | ||
| Creazione menu e menu card | ✓ | ✓ |
| Menu card in oltre 45 lingueComposti dall'IA, pronti per il cliente | ✓ | ✗ |
| Mise en place / fogli di preparazione | ✓ | ◐ |
| Tracciamento allergeni e intolleranzeFDA Big-9 + matrice evento stampabile | ✓ | ◐ |
| Strumenti menu IAupscale premium, vegetariano/vegano, traduzione | ✓ | ✗ |
| Lead e pipeline di vendita | ||
| Pipeline lead visivatrascina i lead da richiesta a prenotato, con valore di pipeline | ✓ | ◐ |
| Acquisizione lead da emailinoltra una richiesta da qualsiasi marketplace — l'IA la trasforma in un lead taggato | ✓ | ✗ |
| Redattore proposte IAgenera una proposta personalizzata a partire dal brief dell'evento | ✓ | ✗ |
| Risponditore clienti IAgenera risposte alle domande dei clienti — tu controlli e invii | ✓ | ✗ |
| Tracciamento fonte leadscopri da quale canale arriva ogni prenotazione | ✓ | ◐ |
| Vendite e clienti | ||
| Preventivi e stime | ✓ | ✓ |
| Contratti con firma elettronicail cliente firma online; PDF firmato con audit trail · componente aggiuntivo a pagamento | ✓ | ◐ |
| Proposte con approvazione online | ✓ | ✓ |
| Fatturazione clienti | ✓ | ✓ |
| CRM / anagrafica clienti | ✓ | ✓ |
| RSVP ospiti + pre-selezione pastogli ospiti scelgono il pasto; tu ottieni conteggi precisi e necessità dietetiche | ✓ | ✗ |
| Pagine cliente white-labelil tuo logo e il tuo team culinario su proposte, menu e fatture | ✓ | ◐ |
| Depositi e pagamenti onlinei clienti versano i depositi direttamente a te tramite Stripe | ✓ | ✓ |
| Fatture, preventivi e BEO in PDFdocumenti brandizzati e generati automaticamente | ✓ | ◐ |
| Operatività | ||
| Eventi, calendario e prenotazioni | ✓ | ✓ |
| Stili di servizioal piatto, buffet, familiare, stazioni, cocktail | ✓ | ◐ |
| Personale e assegnazioni + foglio di lavoro | ✓ | ✓ |
| BEO generato automaticamenteBanquet Event Order creato dall'evento, con un solo click | ✓ | ◐ |
| Pianificazione bar e bevandeconteggio drink, rapporto barman e costo bar | ✓ | ✗ |
| Disposizione tavoli e piantinetavoli drag-and-drop, posti a sedere vs numero ospiti | ✓ | ◐ |
| Tracciamento consegne e logistica | ✓ | ✓ |
| Inventario / livelli di scortaper sede, con scarico automatico dagli eventi | ✓ | ✓ |
| Ordini di acquistogenera ordini dalle scorte basse, ricevi in inventario | ✓ | ◐ |
| Confronto prezzi listino fornitoriimporta CSV, seleziona automaticamente l'offerta migliore | ✓ | ◐ |
| Reportistica e analisi | ✓ | ✓ |
| Piattaforma | ||
| Copilota AI integrato | ✓ | ✗ |
| App mobile installabilefunziona offline in sede | ✓ | ◐ |
| Accedi con Google e Apple | ✓ | ◐ |
| Modulo di ordine/richiesta onlineintegralo nel tuo sito; le richieste arrivano come contatti | ✓ | ✓ |
| API REST aperta + webhookcrea integrazioni, collega Zapier | ✓ | ◐ |
| Sincronizzazione QuickBooksfatture, clienti e COGS/spese per evento | ✓ | ◐ |
| Sincronizzazione Xeroinvia fatture a Xero oltre che a QuickBooks · componente aggiuntivo a pagamento | ✓ | ◐ |
| Squareincassa acconti tramite il tuo account Square · componente aggiuntivo a pagamento | ✓ | ◐ |
| Sincronizzazione calendario Google e Outlookgli eventi compaiono nel calendario che già usi · componente aggiuntivo a pagamento | ✓ | ◐ |
| Promemoria SMSpromemoria acconti e orari di chiamata staff via SMS · componente aggiuntivo a pagamento | ✓ | ◐ |
| Clover POSincassa acconti tramite il tuo account Clover · componente aggiuntivo a pagamento | ✓ | ✗ |
| Importazione Eventbriteimporta eventi con biglietti per il catering | ✓ | ✗ |
| Multi-sedegestisci più cucine/filiali, filtra per sede | ✓ | ◐ |
| Internazionale | ||
| Disponibile in 17 linguel'app e l'intero sito, non solo i menu esportati | ✓ | ✗ |
| IVA calcolata automaticamente per tel'aliquota catering ridotta per il tuo paese, non quella standard — modificabile in qualsiasi momento | ✓ | ✗ |
| Etichetta fiscale corretta su ogni fatturaIVA, TVA, MwSt, IVA, GST — memorizzata per ogni fattura così quelle vecchie restano corrette | ✓ | ✗ |
| Numero di partita IVA sulle fatturerichiesto per una fattura IVA valida in UE e Regno Unito | ✓ | ◐ |
| Prezzi mostrati nella tua valutaequivalente locale accanto all'importo addebitato | ✓ | ◐ |
| Prezzo di partenza | 19,99–29,99 $/mese | spesso oltre 100 $/mese |
✓ incluso · ◐ parziale o varia a seconda del prodotto · “componente aggiuntivo a pagamento” = extra opzionale rispetto al tuo piano · Il confronto riflette le funzionalità comuni dei software di catering; i singoli prodotti possono variare.
Dove Savrsoft fa la differenza
Quattro cose che la maggior parte degli strumenti per il catering semplicemente non fa.
Il profitto di ogni evento
Visualizza ricavi, costi di cibo, manodopera e forniture, e margine per ospite prima di inviare il preventivo — non dopo l'evento.
L'IA integrata in cucina
Fotografa una ricetta per importarla, rileva automaticamente gli allergeni, trasforma un piatto in versione premium o scrivi un menu in oltre 45 lingue.
Sicurezza sugli allergeni, gestita
Monitora i Big-9 della FDA su ogni ricetta e stampa una matrice degli allergeni per ogni evento per il tuo staff e i tuoi clienti.
Pensato per il mercato in cui operi davvero
Diciassette lingue e l'aliquota catering IVA o GST ridotta per il tuo paese applicata automaticamente — 7% in Germania, 13,5% in Irlanda, 13% HST in Ontario — con la tua partita IVA sulla fattura.
Savrsoft per il tuo tipo di catering
Guide e strumenti su misura:
Catering per matrimoni
RSVP degli ospiti con preselezione del menu, matrici degli allergeni e conteggio esatto dei coperti.
Catering aziendale
Ordini online, account ricorrenti, fatturazione e sincronizzazione con QuickBooks.
Calcolatore del costo del cibo
Strumento gratuito — ottieni subito la percentuale di costo del cibo, il margine e il prezzo consigliato.
Domande frequenti
Cosa chiedono i caterer quando scelgono un software.
Quanto costa un software per il catering?
Savrsoft costa $29.99/mese, o $19.99/mese per le organizzazioni no-profit registrate, con 14 giorni di prova gratuita e nessuna carta richiesta. Molte piattaforme di catering partono da $100+/mese.
Cosa fa Savrsoft che altri software per il catering non fanno?
Mostra il profitto per evento prima di inviare un preventivo, include un copilota AI per la scansione delle ricette e la scrittura dei menu, monitora i Big-9 allergeni FDA con una matrice evento stampabile, e raccoglie le RSVP degli ospiti con preselezione dei pasti.
Savrsoft si integra con QuickBooks?
Sì. Savrsoft sincronizza fatture e clienti con QuickBooks Online e trasferisce i costi per evento come COGS/spese, oltre a un'API REST aperta e webhook per altre integrazioni.
Pronto a provarlo? Inizia gratis su savrsoft.com →
14 giorni di prova gratuita · nessuna carta richiesta · $29.99/mese, o $19.99/mese per le organizzazioni no-profit registrate
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