Cateringsoftware is meestal gespecialiseerd: een kostentool die geen factuur kan versturen, een CRM die je voedselkosten niet kent, of een bestelsysteem zonder keukenfuncties. Daardoor betalen de meeste cateraars voor twee of drie producten en moeten ze elk evenement opnieuw invoeren in elk systeem. Onderstaande tabel vergelijkt Savrsoft — dat kosten, verkoop, keuken en operations in één app samenbrengt — met de mogelijkheden die typisch zijn voor cateringplatforms met één specifiek doel.
Kijk bij het vergelijken van tools verder dan het functielijstje en stel drie vragen: laat het winst per evenement zien vóórdat je een offerte uitbrengt, houdt het de voedselkosten actueel terwijl ingrediëntprijzen veranderen, en gaat het om met allergenen volgens een standaard die je aan een klant kunt voorleggen? Dat zijn de punten waar de meeste tools tekortschieten — en waar Savrsoft juist verder gaat.
Functievergelijking
Hoe Savrsoft zich verhoudt tot typische cateringsoftware.
| Functie | Savrsoft | Typische cateringsoftware |
|---|---|---|
| Recepten & kosten | ||
| Receptenbeheer | ✓ | ✓ |
| Maak een foto → receptAI leest een kaart of kookboekpagina | ✓ | ✗ |
| Importeer recepten van elke website | ✓ | ◐ |
| Ingrediëntkosten & voedselkostenpercentage | ✓ | ◐ |
| Winst- & verliesrekening en marge per evenementwinst op elke offerte, vóórdat je je vastlegt | ✓ | ✗ |
| Metrisch ↔ imperiaal & bakgewichten | ✓ | ✗ |
| Menu's & keuken | ||
| Menubouwer & menukaarten | ✓ | ✓ |
| Menukaarten in 45+ talenAI-samengesteld, klaar voor de klant | ✓ | ✗ |
| Mise en place / prepbladen | ✓ | ◐ |
| Allergenen- & dieetregistratieFDA Big-9 + afdrukbare eventmatrix | ✓ | ◐ |
| AI-menutoolspremium upscale, vegetarisch/veganistisch, vertalen | ✓ | ✗ |
| Leads & salespipeline | ||
| Visuele leadpipelinesleep leads van aanvraag naar geboekt, met pipelinewaarde | ✓ | ◐ |
| E-mail-uitgelezen leadregistratiestuur een aanvraag van elke marketplace door — AI leest hem in als getagde lead | ✓ | ✗ |
| AI-voorstelschrijverstelt een gepersonaliseerd voorstel op vanuit de eventbrief | ✓ | ✗ |
| AI-klantenbeantwoorderstelt antwoorden op klantvragen op — jij controleert en verstuurt | ✓ | ✗ |
| Leadbron-trackingzie via welk kanaal elke boeking binnenkwam | ✓ | ◐ |
| Sales & klanten | ||
| Offertes & ramingen | ✓ | ✓ |
| Digitaal ondertekende contractenklant tekent online; ondertekende PDF met audittrail · betaalde add-on | ✓ | ◐ |
| Voorstellen met online goedkeuring | ✓ | ✓ |
| Klantfacturatie | ✓ | ✓ |
| CRM / klantgegevens | ✓ | ✓ |
| Gasten-RSVP + maaltijdvoorkeur voorafgasten kiezen een maaltijd; jij krijgt exacte aantallen & dieetwensen | ✓ | ✗ |
| White-label klantpagina'sjouw logo & culinair team op voorstellen, menu's & facturen | ✓ | ◐ |
| Online aanbetalingen & betalingenklanten betalen aanbetalingen rechtstreeks aan u via Stripe | ✓ | ✓ |
| PDF-facturen, offertes & BEO'sgebrande, automatisch gegenereerde documenten | ✓ | ◐ |
| Bedrijfsvoering | ||
| Evenementen, agenda & boekingen | ✓ | ✓ |
| Bedieningsstijlengeplateerd, buffet, familiestijl, stations, cocktail | ✓ | ◐ |
| Personeel & indeling + draaiboek | ✓ | ✓ |
| Automatisch gegenereerde BEOBanquet Event Order samengesteld uit het evenement, met één klik | ✓ | ◐ |
| Bar- & drankplanningdrankaantallen, bartender-ratio's & barkosten | ✓ | ✗ |
| Zitplaatsen & plattegrondentafels met slepen en neerzetten, stoelen versus aantal gasten | ✓ | ◐ |
| Levering & logistiek volgen | ✓ | ✓ |
| Voorraad / minimumniveausper locatie, met automatische afboeking vanuit evenementen | ✓ | ✓ |
| Inkoopordersmaak inkooporders aan bij lage voorraad, ontvang in voorraad | ✓ | ◐ |
| Prijsvergelijking leveranciersbestellingenimporteer CSV's, kies automatisch het beste aanbod | ✓ | ◐ |
| Rapportage & analyse | ✓ | ✓ |
| Platform | ||
| Ingebouwde AI-copiloot | ✓ | ✗ |
| Installeerbare mobiele appwerkt offline op locatie | ✓ | ◐ |
| Inloggen met Google & Apple | ✓ | ◐ |
| Online bestel-/aanvraagformulierembed op uw site; leads komen binnen als aanvragen | ✓ | ✓ |
| Open REST API + webhooksintegraties bouwen, koppelen met Zapier | ✓ | ◐ |
| QuickBooks-synchronisatiefacturen, klanten & COGS/uitgaven per evenement | ✓ | ◐ |
| Xero-synchronisatiestuur facturen door naar Xero én QuickBooks · betaalde add-on | ✓ | ◐ |
| Squareontvang aanbetalingen via je eigen Square-account · betaalde add-on | ✓ | ◐ |
| Google- en Outlook-agendasynchronisatieevenementen verschijnen in de agenda die je al gebruikt · betaalde add-on | ✓ | ◐ |
| SMS-herinneringenstuur herinneringen voor aanbetalingen & oproeptijden voor personeel · betaalde add-on | ✓ | ◐ |
| Clover POSontvang aanbetalingen via je eigen Clover-account · betaalde add-on | ✓ | ✗ |
| Eventbrite-importhaal evenementen met tickets binnen voor catering | ✓ | ✗ |
| Meerdere locatiesbeheer meerdere keukens/vestigingen, filter op locatie | ✓ | ◐ |
| Internationaal | ||
| Werkt in 17 talende app en de hele site, niet alleen geëxporteerde menu's | ✓ | ✗ |
| BTW / omzetbelasting automatisch berekendhet verlaagde catering tarief voor jouw land, niet het standaardtarief — pas het altijd zelf aan | ✓ | ✗ |
| Correct belastinglabel op elke factuurBTW, TVA, MwSt, IVA, GST — per factuur opgeslagen, zodat oude facturen kloppen blijven | ✓ | ✗ |
| BTW-nummer op facturenvereist voor een geldige BTW-factuur in de EU en het VK | ✓ | ◐ |
| Prijzen worden getoond in jouw valutalokale equivalent naast het in rekening gebrachte bedrag | ✓ | ◐ |
| Startprijs | $19.99–29.99/mnd | vaak $100+/mnd |
✓ inbegrepen · ◐ gedeeltelijk of verschilt per product · “betaalde add-on” = optionele extra bovenop je abonnement · Vergelijking weerspiegelt gangbare functionaliteiten van cateringsoftware; individuele producten kunnen afwijken.
Waar Savrsoft het verschil maakt
Vier dingen die de meeste cateringtools simpelweg niet doen.
Winst op elk evenement
Zie omzet, eten + arbeid + benodigdheden, en marge per gast vóórdat je de offerte verstuurt — niet pas na afloop.
AI ingebouwd in de keuken
Fotografeer een recept om het te importeren, detecteer allergenen automatisch, upgrade een gerecht naar premium, of schrijf een menu in 45+ talen.
Allergenenveiligheid, geregeld
Houd de FDA Big-9 bij voor elk recept en print een allergenenmatrix per evenement voor je personeel en klanten.
Gebouwd voor waar je daadwerkelijk zaken doet
Zeventien talen, en het verlaagde catering btw- of gst-tarief voor jouw land automatisch toegepast — 7% in Duitsland, 13,5% in Ierland, 13% HST in Ontario — met je btw-nummer op de factuur.
Savrsoft voor jouw type catering
Doelgerichte gidsen en tools:
Bruiloftscatering
Gasten-RSVP met maaltijdvoorkeur vooraf, allergenenmatrices en exacte aantallen borden.
Zakelijke catering
Online bestellingen, terugkerende accounts, facturatie en synchronisatie met QuickBooks.
Veelgestelde vragen
Wat caterers vragen als ze software kiezen.
Wat kost cateringsoftware?
Savrsoft is $29.99/mnd, of $19.99/mnd voor geregistreerde non-profits, met een gratis proefperiode van 14 dagen en geen creditcard vereist. Veel cateringplatforms beginnen vanaf $100+/mnd.
Wat doet Savrsoft dat andere cateringsoftware niet doet?
Het toont de winst per evenement nog vóór je een offerte verstuurt, bevat een AI-copiloot voor het scannen van recepten en het schrijven van menu's, houdt FDA Big-9-allergenen bij met een afdrukbare evenementenmatrix, en verzamelt RSVP's van gasten met voorafgaande maaltijdkeuze.
Integreert Savrsoft met QuickBooks?
Ja. Savrsoft synchroniseert facturen en klanten met QuickBooks Online en stuurt kosten per evenement door als COGS/uitgaven, plus een open REST API en webhooks voor andere integraties.
Klaar om het te proberen? Start gratis op savrsoft.com →
14 dagen gratis proberen · geen creditcard vereist · $29.99/mnd, of $19.99/mnd voor geregistreerde non-profits
Integraties · Veelgestelde vragen · Home · Privacy · Voorwaarden
