savrsoft

Alles wat een cateraar nodig heeft — op één plek, voor een fractie van de prijs.

Bij de meeste cateringplatforms moet je kiezen tussen een kostentool, een CRM en een bestelsysteem. Savrsoft doet het allemaal — en voegt daar AI, allergenentracking en winst per evenement aan toe die de andere niet bieden.

Start je gratis proefperiode van 14 dagen →
$29.99/mnd · $19.99/mnd voor non-profits · geen kaart nodig om te starten

Cateringsoftware is meestal gespecialiseerd: een kostentool die geen factuur kan versturen, een CRM die je voedselkosten niet kent, of een bestelsysteem zonder keukenfuncties. Daardoor betalen de meeste cateraars voor twee of drie producten en moeten ze elk evenement opnieuw invoeren in elk systeem. Onderstaande tabel vergelijkt Savrsoft — dat kosten, verkoop, keuken en operations in één app samenbrengt — met de mogelijkheden die typisch zijn voor cateringplatforms met één specifiek doel.

Kijk bij het vergelijken van tools verder dan het functielijstje en stel drie vragen: laat het winst per evenement zien vóórdat je een offerte uitbrengt, houdt het de voedselkosten actueel terwijl ingrediëntprijzen veranderen, en gaat het om met allergenen volgens een standaard die je aan een klant kunt voorleggen? Dat zijn de punten waar de meeste tools tekortschieten — en waar Savrsoft juist verder gaat.

Functievergelijking

Hoe Savrsoft zich verhoudt tot typische cateringsoftware.

FunctieSavrsoftTypische cateringsoftware
Recepten & kosten
Receptenbeheer
Maak een foto → receptAI leest een kaart of kookboekpagina
Importeer recepten van elke website
Ingrediëntkosten & voedselkostenpercentage
Winst- & verliesrekening en marge per evenementwinst op elke offerte, vóórdat je je vastlegt
Metrisch ↔ imperiaal & bakgewichten
Menu's & keuken
Menubouwer & menukaarten
Menukaarten in 45+ talenAI-samengesteld, klaar voor de klant
Mise en place / prepbladen
Allergenen- & dieetregistratieFDA Big-9 + afdrukbare eventmatrix
AI-menutoolspremium upscale, vegetarisch/veganistisch, vertalen
Leads & salespipeline
Visuele leadpipelinesleep leads van aanvraag naar geboekt, met pipelinewaarde
E-mail-uitgelezen leadregistratiestuur een aanvraag van elke marketplace door — AI leest hem in als getagde lead
AI-voorstelschrijverstelt een gepersonaliseerd voorstel op vanuit de eventbrief
AI-klantenbeantwoorderstelt antwoorden op klantvragen op — jij controleert en verstuurt
Leadbron-trackingzie via welk kanaal elke boeking binnenkwam
Sales & klanten
Offertes & ramingen
Digitaal ondertekende contractenklant tekent online; ondertekende PDF met audittrail · betaalde add-on
Voorstellen met online goedkeuring
Klantfacturatie
CRM / klantgegevens
Gasten-RSVP + maaltijdvoorkeur voorafgasten kiezen een maaltijd; jij krijgt exacte aantallen & dieetwensen
White-label klantpagina'sjouw logo & culinair team op voorstellen, menu's & facturen
Online aanbetalingen & betalingenklanten betalen aanbetalingen rechtstreeks aan u via Stripe
PDF-facturen, offertes & BEO'sgebrande, automatisch gegenereerde documenten
Bedrijfsvoering
Evenementen, agenda & boekingen
Bedieningsstijlengeplateerd, buffet, familiestijl, stations, cocktail
Personeel & indeling + draaiboek
Automatisch gegenereerde BEOBanquet Event Order samengesteld uit het evenement, met één klik
Bar- & drankplanningdrankaantallen, bartender-ratio's & barkosten
Zitplaatsen & plattegrondentafels met slepen en neerzetten, stoelen versus aantal gasten
Levering & logistiek volgen
Voorraad / minimumniveausper locatie, met automatische afboeking vanuit evenementen
Inkoopordersmaak inkooporders aan bij lage voorraad, ontvang in voorraad
Prijsvergelijking leveranciersbestellingenimporteer CSV's, kies automatisch het beste aanbod
Rapportage & analyse
Platform
Ingebouwde AI-copiloot
Installeerbare mobiele appwerkt offline op locatie
Inloggen met Google & Apple
Online bestel-/aanvraagformulierembed op uw site; leads komen binnen als aanvragen
Open REST API + webhooksintegraties bouwen, koppelen met Zapier
QuickBooks-synchronisatiefacturen, klanten & COGS/uitgaven per evenement
Xero-synchronisatiestuur facturen door naar Xero én QuickBooks · betaalde add-on
Squareontvang aanbetalingen via je eigen Square-account · betaalde add-on
Google- en Outlook-agendasynchronisatieevenementen verschijnen in de agenda die je al gebruikt · betaalde add-on
SMS-herinneringenstuur herinneringen voor aanbetalingen & oproeptijden voor personeel · betaalde add-on
Clover POSontvang aanbetalingen via je eigen Clover-account · betaalde add-on
Eventbrite-importhaal evenementen met tickets binnen voor catering
Meerdere locatiesbeheer meerdere keukens/vestigingen, filter op locatie
Internationaal
Werkt in 17 talende app en de hele site, niet alleen geëxporteerde menu's
BTW / omzetbelasting automatisch berekendhet verlaagde catering tarief voor jouw land, niet het standaardtarief — pas het altijd zelf aan
Correct belastinglabel op elke factuurBTW, TVA, MwSt, IVA, GST — per factuur opgeslagen, zodat oude facturen kloppen blijven
BTW-nummer op facturenvereist voor een geldige BTW-factuur in de EU en het VK
Prijzen worden getoond in jouw valutalokale equivalent naast het in rekening gebrachte bedrag
Startprijs$19.99–29.99/mndvaak $100+/mnd

✓ inbegrepen · ◐ gedeeltelijk of verschilt per product · “betaalde add-on” = optionele extra bovenop je abonnement · Vergelijking weerspiegelt gangbare functionaliteiten van cateringsoftware; individuele producten kunnen afwijken.

Waar Savrsoft het verschil maakt

Vier dingen die de meeste cateringtools simpelweg niet doen.

📊

Winst op elk evenement

Zie omzet, eten + arbeid + benodigdheden, en marge per gast vóórdat je de offerte verstuurt — niet pas na afloop.

AI ingebouwd in de keuken

Fotografeer een recept om het te importeren, detecteer allergenen automatisch, upgrade een gerecht naar premium, of schrijf een menu in 45+ talen.

⚠️

Allergenenveiligheid, geregeld

Houd de FDA Big-9 bij voor elk recept en print een allergenenmatrix per evenement voor je personeel en klanten.

🌍

Gebouwd voor waar je daadwerkelijk zaken doet

Zeventien talen, en het verlaagde catering btw- of gst-tarief voor jouw land automatisch toegepast — 7% in Duitsland, 13,5% in Ierland, 13% HST in Ontario — met je btw-nummer op de factuur.

Savrsoft voor jouw type catering

Doelgerichte gidsen en tools:

💍

Bruiloftscatering

Gasten-RSVP met maaltijdvoorkeur vooraf, allergenenmatrices en exacte aantallen borden.

🏢

Zakelijke catering

Online bestellingen, terugkerende accounts, facturatie en synchronisatie met QuickBooks.

🧮

Voedselkostencalculator

Gratis tool — bereken direct je food-cost %, marge en aanbevolen prijs.

Evenementcatering · Receptkostprijsberekening · Menuplanning · Facturatie · CRM · Voorstellen · Voorraad · BEO-software · Alles-in-één
Gratis gidsen: Hoe je een cateringevenement prijst · Formule voedselkosten · Een voorstel schrijven · Alle bronnen →

Veelgestelde vragen

Wat caterers vragen als ze software kiezen.

Wat kost cateringsoftware?

Savrsoft is $29.99/mnd, of $19.99/mnd voor geregistreerde non-profits, met een gratis proefperiode van 14 dagen en geen creditcard vereist. Veel cateringplatforms beginnen vanaf $100+/mnd.

Wat doet Savrsoft dat andere cateringsoftware niet doet?

Het toont de winst per evenement nog vóór je een offerte verstuurt, bevat een AI-copiloot voor het scannen van recepten en het schrijven van menu's, houdt FDA Big-9-allergenen bij met een afdrukbare evenementenmatrix, en verzamelt RSVP's van gasten met voorafgaande maaltijdkeuze.

Integreert Savrsoft met QuickBooks?

Ja. Savrsoft synchroniseert facturen en klanten met QuickBooks Online en stuurt kosten per evenement door als COGS/uitgaven, plus een open REST API en webhooks voor andere integraties.

Privacy · Beveiliging · Voorwaarden · Cookies

Klaar om het te proberen? Start gratis op savrsoft.com →

14 dagen gratis proberen · geen creditcard vereist · $29.99/mnd, of $19.99/mnd voor geregistreerde non-profits

Integraties · Veelgestelde vragen · Home · Privacy · Voorwaarden