Cateringmjukvara brukar vara specialiserad: ett kalkylverktyg som inte kan skicka en faktura, ett CRM som inte känner till din matkostnad, eller ett beställningssystem utan köksfunktioner. Det gör att de flesta cateringfirmor betalar för två eller tre produkter och matar in samma event i vardera. Tabellen nedan jämför Savrsoft — som täcker kalkylering, försäljning, kök och drift i en enda app — mot funktionerna hos typiska enfunktions-cateringplattformar.
När du jämför verktyg, titta bortom funktionslistan på tre frågor: visar det vinst per event innan du offererar, håller det matkostnaden aktuell när råvarupriserna ändras, och hanterar det allergener enligt en standard du kan lämna till en kund? Det är där de flesta verktyg kommer till korta — och där Savrsoft är byggt för att gå längre.
Funktionsjämförelse
Så mäter sig Savrsoft mot typisk cateringmjukvara.
| Funktion | Savrsoft | Typisk cateringmjukvara |
|---|---|---|
| Recept & kalkylering | ||
| Recepthantering | ✓ | ✓ |
| Fota → receptAI läser ett kort eller en kokboksida | ✓ | ✗ |
| Importera recept från valfri webbplats | ✓ | ◐ |
| Ingredienskalkylering & matkostnad i % | ✓ | ◐ |
| Resultaträkning & marginal per eventvinst på varje offert, innan du binder dig | ✓ | ✗ |
| Metriska ↔ imperiska mått & bakvikter | ✓ | ✗ |
| Menyer & kök | ||
| Menyskapare & menykort | ✓ | ✓ |
| Menykort på 45+ språkAI-genererade, klara för kund | ✓ | ✗ |
| Mise en place / förberedelselistor | ✓ | ◐ |
| Allergen- & kostspårningFDA Big-9 + utskriftsvänlig matris för event | ✓ | ◐ |
| AI-menyverktygpremium/exklusivt, vegetariskt/veganskt, översätt | ✓ | ✗ |
| Leads & säljpipeline | ||
| Visuell leadspipelinedra leads från förfrågan till bokat, med pipelinevärde | ✓ | ◐ |
| E-postparsad leadinsamlingvidarebefordra en förfrågan från vilken marknadsplats som helst — AI läser in den som ett taggat lead | ✓ | ✗ |
| AI-förslagsskrivareutformar ett personligt förslag utifrån eventbriefen | ✓ | ✗ |
| AI-kundassistentutformar svar på kundfrågor — du granskar och skickar | ✓ | ✗ |
| Spårning av leadkällase vilken kanal varje bokning kom ifrån | ✓ | ◐ |
| Försäljning & kunder | ||
| Offerter & prisförslag | ✓ | ✓ |
| E-signerade avtalkunden signerar online; signerad PDF med granskningsspår · betaltillägg | ✓ | ◐ |
| Förslag med godkännande online | ✓ | ✓ |
| Kundfakturering | ✓ | ✓ |
| CRM / kundregister | ✓ | ✓ |
| OSA för gäster + val av måltid i förväggästerna väljer måltid; du får exakt antal portioner & kostbehov | ✓ | ✗ |
| White-label-sidor för kunderdin logotyp & kulinariska team på förslag, menyer & fakturor | ✓ | ◐ |
| Online-depositioner & betalningarkunder betalar depositioner direkt till dig via Stripe | ✓ | ✓ |
| PDF-fakturor, offerter & BEO:ervarumärkesanpassade, autogenererade dokument | ✓ | ◐ |
| Drift | ||
| Evenemang, kalender & bokning | ✓ | ✓ |
| Serveringsstilarupplagt, buffé, familjestil, stationer, cocktail | ✓ | ◐ |
| Personal & tilldelningar + körschema | ✓ | ✓ |
| Auto-genererad BEOBanquet Event Order skapad från evenemanget, med ett klick | ✓ | ◐ |
| Bar- & dryckesplaneringantal drinkar, bartenderförhållande & barkostnad | ✓ | ✗ |
| Bordsplacering & planritningardra-och-släpp-bord, platser i förhållande till antal gäster | ✓ | ◐ |
| Leverans- & logistikspårning | ✓ | ✓ |
| Lager / miniminivåerper plats, med automatisk avräkning från evenemang | ✓ | ✓ |
| Inköpsorderskapa inköpsorder vid lågt lagersaldo, ta emot i lagret | ✓ | ◐ |
| Prisjämförelse av leverantörernas orderguiderimportera CSV-filer, välj automatiskt det bästa erbjudandet | ✓ | ◐ |
| Rapportering & analys | ✓ | ✓ |
| Plattform | ||
| Inbyggd AI-assistent | ✓ | ✗ |
| Installerbar mobilappfungerar offline på plats | ✓ | ◐ |
| Logga in med Google & Apple | ✓ | ◐ |
| Onlinebeställning / förfrågningsformulärbädda in på din webbplats; leads kommer in som förfrågningar | ✓ | ✓ |
| Öppet REST API + webhooksbygg integrationer, koppla till Zapier | ✓ | ◐ |
| QuickBooks-synkfakturor, kunder och COGS/utgifter per event | ✓ | ◐ |
| Xero-synkskicka fakturor till Xero såväl som QuickBooks · betaltillägg | ✓ | ◐ |
| Squareta emot depositioner via ditt eget Square-konto · betaltillägg | ✓ | ◐ |
| Google- och Outlook-kalendersynkevent visas i kalendern du redan använder · betaltillägg | ✓ | ◐ |
| SMS-påminnelserskicka påminnelser om depositioner och personalens uppropstider via SMS · betaltillägg | ✓ | ◐ |
| Clover POSta emot depositioner via ditt eget Clover-konto · betaltillägg | ✓ | ✗ |
| Eventbrite-importhämta biljetterade event för catering | ✓ | ✗ |
| Flera platserdriv flera kök/filialer, filtrera per plats | ✓ | ◐ |
| Internationellt | ||
| Fungerar på 17 språkappen och hela sajten, inte bara exporterade menyer | ✓ | ✗ |
| Moms uträknad åt digden reducerade catering -satsen för ditt land, inte standardsatsen — ändra den när du vill | ✓ | ✗ |
| Rätt skatteetikett på varje fakturaMoms, TVA, MwSt, IVA, GST — sparas per faktura så gamla fakturor förblir korrekta | ✓ | ✗ |
| Momsregistreringsnummer på fakturorkrävs för en giltig momsfaktura i EU och Storbritannien | ✓ | ◐ |
| Priser visas i din valutalokal motsvarighet vid sidan av det debiterade beloppet | ✓ | ◐ |
| Startpris | $19.99–29.99/mån | ofta $100+/mån |
✓ ingår · ◐ delvis eller varierar per produkt · ”betaltillägg” = valfritt extra utöver ditt abonnemang · Jämförelsen speglar vanliga funktioner i cateringmjukvara; enskilda produkter kan skilja sig åt.
Där Savrsoft tar täten
Fyra saker de flesta cateringverktyg helt enkelt inte klarar av.
Vinst på varje event
Se intäkter, mat- och personalkostnader plus förbrukningsmaterial, och marginal per gäst innan du skickar offerten — inte efteråt.
AI inbyggt i köket
Fotografera ett recept för att importera det, upptäck allergener automatiskt, uppgradera en rätt till premium, eller skriv en meny på 45+ språk.
Allergensäkerhet, avklarad
Håll koll på FDA:s Big-9 för varje recept och skriv ut en allergenmatris per event för din personal och dina kunder.
Byggt för där du faktiskt verkar
Sjutton språk, och den reducerade catering -momssatsen för ditt land tillämpas automatiskt — 7 % i Tyskland, 13,5 % i Irland, 13 % HST i Ontario — med ditt momsregistreringsnummer på fakturan.
Savrsoft för din typ av catering
Skräddarsydda guider och verktyg:
Vanliga frågor
Det här undrar cateringfirmor när de väljer programvara.
Vad kostar cateringprogramvara?
Savrsoft kostar $29.99/mån, eller $19.99/mån för registrerade ideella organisationer, med 14 dagars gratis provperiod och inget kort krävs. Många cateringplattformar börjar på $100+/mån.
Vad gör Savrsoft som annan cateringprogramvara inte gör?
Det visar vinsten per tillställning innan du skickar en offert, inkluderar en AI-copilot för receptskanning och menyskrivning, håller koll på FDA:s nio stora allergener med en utskrivbar matris per tillställning, och samlar in gästernas RSVP med förval av maträtter.
Integrerar Savrsoft med QuickBooks?
Ja. Savrsoft synkar fakturor och kunder till QuickBooks Online och för över kostnader per tillställning som COGS/utgifter, plus ett öppet REST API och webhooks för andra integrationer.
Redo att testa? Kom igång gratis på savrsoft.com →
14 dagars gratis provperiod · inget kort krävs · $29.99/mån, eller $19.99/mån för registrerade ideella organisationer
Integrationer · Vanliga frågor · Hem · Integritet · Villkor